photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) basé-e à Civrieux (01390) en temps partiel. En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations commerciales et administratives. - Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion des mails, en qualifiant et orientant les besoins vers les interlocuteurs concernés. - Vous assurerez l'administration des ventes, incluant la réalisation de devis pour les pièces détachées et services, l'enregistrement des commandes, le suivi des livraisons, ainsi que la facturation et les relances de paiement. - Vous participerez également à la logistique et à l'export, en organisant le transport des marchandises et en appliquant les procédures administratives export telles que les Incoterms. - Votre rôle s'étendra à la gestion du stock, comprenant le rangement, la vente, l'achat et l'inventaire annuel. - Vous serez également impliqué-e dans l'organisation et la coordination des salons. En matière de reporting comptable et financier, vous serez responsable de la transmission des éléments comptables[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale d'assurer la numérisation et l'indexation des documents administratifs des personnes protégées. Vos principales missions incluront : Gérer la collecte et l'organisation des documents à numériser. Numériser et archiver les documents en respectant les normes de qualité établies. Vérifier l'intégrité des données en s'assurant de leur exactitude et conformité. Archiver les documents papiers en vue de leur destruction future. Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus de gestion documentaire. Utiliser les logiciels métiers UNIT et MAGIS pour centraliser l'information et permettre le suivi des dossiers. Respecter la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès dans le cadre de vos fonctions. Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistant de gestion, etc.). Vous justifiez d'une première expérience dans un service administratif (débutant accepté). Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des procédures et des outils. Conditions : Type de contrat : CDI Temps de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Louvigny, 14, Calvados, Normandie

Le Foyer Martin Luther King (80 salariés environ) accompagne des jeunes (G/F) dans le cadre de la protection de l'enfance - Ets conventionné par l'aide sociale à l'enfance du Calvados et habilité Justice. Sous l'autorité du directeur et du directeur-adjoint et en collaboration directe avec la secrétaire de direction : vous ferez partie du service administratif de l'établissement. Vos Missions : - Gestion des dossiers administratifs du personnel - Saisie des contrats de travail à durée déterminée - Suivi des visites médicales des salariés, liens avec la PST - Traitement et suivi des déclarations d'accidents du travail - Réalisation de travaux divers de secrétariat (courriers, notes) - Création et tenue d'outils numériques de GRH - Diffuser et afficher des informations générales - Suppléer les secrétaires chargés du suivi administratif des usagers pendant leurs congés - Assurer occasionnellement un accueil téléphonique et physique - Assurer le relais de la secrétaire de directeur en son absence - Capacité d'adaptation - Poste pouvant évoluer en lien avec la restructuration de la protection de l'enfance à l'AAJB Poste à pourvoir en janvier 2026 Les candidats intéressés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe LANG & ASSOCIES, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence de Saintes (17) un(e) assistant(e) opérationnel(le) métier, souhaitant prendre part à nos côtés au développement du groupe. En tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le) Métier, vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative des dossiers de collision et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dédiée à cette typologie d'expertise. L'assistant(e) jour un rôle clé dans l'accompagnement des Experts en automobile agrées spécialisés dans ce domaine d'expertise Vos missions principales : - Gestion administrative des dossiers de sinistres - Suivi et coordination des dossiers en lien direct avec les compagnies d'assurances - Collaboration avec les équipes internes pour assurer la bonne gestion des missions. Profil recherché : - Organisation, rigueur et qualités relationnelles. - Une première expérience dans le domaine administratif, idéalement en assurance ou dans le secteur automobile. - Motivé(e) pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pleudaniel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Rejoignez une entreprise locale, reconnue depuis plus de 40 ans, où polyvalence, autonomie et sens du service sont au cœur de l'activité. Depuis la reprise par une nouvelle direction il y a 7 ans, Armor Semences connaît une croissance continue, portée par une modernisation de ses pratiques, l'extension de ses infrastructures et le développement de nouveaux projets. Les effectifs ont été multipliés par 5 pour atteindre prochainement près de 20 collaborateurs, et l'entreprise poursuit son expansion avec la construction de son futur siège social. ARMOR SEMENCES recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Secrétaire Administratif(ve) & Comptable pour accompagner cette évolution et contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Votre rôle Rattaché(e) à la direction : - Gestion administrative - Achats & fournisseurs - Comptabilité fournisseurs - Services généraux - Dossiers spécifiques (flotte auto, assurances, formations.) Profil : - Maîtrise du pack Office (Excel) - Bases en comptabilité - Rigueur, organisation, discrétion - Permis B indispensable (déplacements inter-sites) Nous offrons : - Entreprise stable et à taille humaine - Poste polyvalent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe LANG & ASSOCIES, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence de Guéret (23) un(e) assistant(e) opérationnel(le) métier, souhaitant prendre part à nos côtés au développement du groupe. En tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le) Métier, vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative des dossiers de collision et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dédiée à cette typologie d'expertise. L'assistant(e) jour un rôle clé dans l'accompagnement des Experts en automobile agrées spécialisés dans ce domaine d'expertise Vos missions principales : - Gestion administrative des dossiers de sinistres - Gestion des appels sortants - Collaboration avec les équipes internes pour assurer la bonne gestion des missions. Profil recherché : - Organisation, rigueur et qualités relationnelles. - Une première expérience dans le domaine administratif, idéalement en assurance ou dans le secteur automobile. - Motivé(e) pour travailler au sein d'une équipe dynamique Type de contrat[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Premier contact avec le public, le/la chargé(e) d'accueil représente l'image de la Communauté de Communes des Portes du Haut-Doubs. Le/la chargé(e) d'accueil anime et organise un espace d'accueil et d'information. Il/elle accueille le public (usagers, entreprises, élus, .), l'écoute et recueille sa demande, l'informe et le dirige. Il /elle réalisera également des tâches administratives diverses en renfort des services. ACTIVITES Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard. Réception, traitement et diffusion de l'information Réalisation de divers travaux de bureautique et de tâches administratives simples et complexes sur outils bureautiques et messagerie Récupération et envoi du courrier à la poste Courses diverses pour le bon fonctionnement des services et des réunions Gestion des stocks de matériel et fournitures Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements. Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du batiment recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Poste comptable : La saisie bancaire des deux structures La gestion de la trésorerie La gestion des fournisseurs et clients et leurs états Le contrôle comptable de toutes structures La préparation pour le bilan comptable La saisie des factures fournisseurs + les litiges à régler Le suivi des règlements des factures ; état de rapprochement bancaire Les écritures comptables et la préparation à la TVA Le lettrage des comptes et l'analytique - Gestion RH : Le contrôle et vérification des heures du personnel sur chantier pour élaboration des fiches de paies La rédaction et la gestion complète du contrat de travail (social et fiscal) embauche/débauche/suivi La recherche de personnel intérimaires pour les chantiers en liaison avec la direction et les conducteurs de travaux ; tous contrats avec les agences d'intérim Le suivi des cartes BTP Le suivi SYLAE Le dossier et suivi médecine du travail Le dossier élection Le dossier formation + toutes les demandes La gestion Constructys + toutes les demandes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Évreux, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre de l'organisation des élections municipales et communautaires de mars 2026, la préfecture souhaite recruter des vacataires. Missions : La mission consistera principalement à recevoir les candidats aux élections municipales, vérifier la complétude de leur dossier, répondre à leurs demandes sous la responsabilité et avec l'aide des agents du pôle élection, et d'autres missions administratives. Période de travail : Du Lundi 9 février au jeudi 26 février 2026 et éventuellement du lundi 16 mars au mardi 17 mars. Régime horaire : plage horaire de 7 à 10 h au maximum par jour sur la période d'engagement ou une plage plus réduite en fonction du flux des RDV pour le dépôt des candidatures. Rémunération : 12,12 € brut de l'heure. Formation : Une journée de formation sera organisée le vendredi 6 février 2026, rémunérée au taux horaire de 12,12€ La préfecture établira des lettres d'engagement et non des contrats. Précision importante, les personnes ne seront indemnisées qu'au mois de juillet 2026.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pechbonnieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e Assistant Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Pechbonnieu (31140). Vos missions : * Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous * Rédaction et gestion de la correspondance * Gestion des dossiers administratifs * Accueil et gestion des visiteurs Il est question de plusieurs contrats intérim possible tout au long de l'année selon les besoins en remplacement de l'établissement, et vos disponibilités. Diplôme : Aucun diplôme exigé, mais une expérience significative dans le domaine administratif est obligatoire. Compétences : * Compétences organisationnelles * Compétences en communication * Communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ? N'hésitez plus, contactez-nous !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif Immobilier H/F Fort de plus de 40 ans d'expertise en Europe, Grafton est un acteur majeur du recrutement de professionnels qualifiés, que ce soit pour des besoins ponctuels ou des projets d'envergure. En France, nos 14 bureaux rassemblent une centaine de spécialistes qui accompagnent chaque jour nos clients en intérim, CDD, CDI, contracting et consulting. Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, un(e) Assistant Administratif Immobilier H/F. Vos missions : Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients et fournisseurs Gérer les appels entrants et les courriers électroniques avec professionnalisme Préparer et contrôler les devis, bons de commande et factures Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des rendez-vous Soutenir l'équipe commerciale dans le suivi des ventes et des relances Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord Assurer la gestion administrative des opérations en VEFA (Vente en l'État Futur d'Achèvement) Profil recherché : Expérience impérative dans le secteur immobilier Formation Bac +2 en gestion, administration ou commerce Minimum 2 ans d'expérience[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Servon-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Hitachi Construction Machinery France est la branche française du groupe japonais Hitachi Construction Machinery, constructeur d'engins et d'équipements spécialisés dans le domaine des travaux publics. Notre société est un distributeur en matériels et pièces techniques de Travaux Publics avec une large gamme de matériels qui couvre un vaste secteur (40% de la France) d'activités (travaux publics, mines et carrières, routes, voiries, industrie, paysagisme, secteur agricole). Au-delà de la vente d'engins et d'équipements, Hitachi Construction Machinery France propose une offre complète pour ses clients allant de la formation sur machines, à la maintenance en atelier ou à domicile, à la location de matériel et à la vente d'équipements au détail grâce à son magasin en interne. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Hitachi Construction Machinery France (HCMF), recherche un/une Coordinateur(trice) Business Support - ADV (H/F) basé(e) sur son siège de Servon-sur-Vilaine (35). Au sein du service Machine Business Support, vous serez rattaché(e) à une équipe de 3 personnes et vous serez sous la responsabilité de la Responsable du service. Vos principales missions seront[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bénesse-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence commerciale est spécialisée dans l'agroalimentaire. Nous accompagnons nos clients dans le développement de leurs activités en leur proposant différentes gammes de produits., principalement en provenance de l'Espagne. Votre mission sera d'assurer la partie administrative de l'agence sur les parties suivantes : - Administration des ventes et gestion de la relation client (transmission et suivi des commandes, gestion logistique et traitement des anomalies, contrôle des réclamations et gestion des avoirs, facturation fournisseur et interface client / fournisseur). - Gestion pré-comptable et interface avec le cabinet d'expertise comptable (préparation, gestion et transmission des pièces comptables, rapprochement bancaire, règlement et validation des encaissements). - reporting commercial et gestion des commissions (consolidation des données commerciales, calcul et suivi des commissions, élaboration et transmission des tableaux de bord) - Gestion administrative courante (courrier, accueil téléphonique, classement et archivage) Il s'agit d'un poste clé où la polyvalence, la rigueur et l'autonomie sont primordiales. Véritable interface entre nos partenaires et nos[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi

Chaise-Dieu, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de l'administratrice générale, le chargé de production rejoindra le pôle Production/Administration (administratrice générale, comptable, directeur technique, assistante de production) au sein d'une équipe permanente de 8 personnes. Il assurera les missions suivantes (liste non exhaustive) : 1) Production -Organisation de la logistique des concerts, ainsi que du dispositif Génération Chaise-Dieu (hébergements, transports, repas, plannings). -Demande de devis et appui au suivi budgétaire des productions effectuées -Elaboration des fiches de production -Lien entre les équipes artistiques, prestataires/partenaires, et équipes techniques -Accueil des artistes et veille au bon déroulement des répétitions et des représentations -Gestion des invitations des équipes artistiques 2) Administration - Collecte et classement des éléments administratifs des artistes et des prestataires (RIB, fiche de renseignements, Formulaire A1) - Contribuer à la rédaction des contrats de cession et des engagements directs Profil recherché : De formation supérieure dans le domaine de l'administration et du spectacle vivant. Qualité d'écoute et diplomatie dans les relations avec les[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Baule-Escoublac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Entreprise : Depuis 1996, ATYS CONCEPT distribue des solutions logicielles pour le pilotage, la maintenance et l'optimisation des installations techniques de l'industrie et du bâtiment, et réalise pour ses clients un ensemble de services d'accompagnement projet, de formation et de conseil. Depuis 2018, ATYS CONCEPT édite le Blog de la Performance dédié à l'Industrie 4.0 et au Smart Building : www.blog-de-la-performance.fr. Poste et missions : Pour soutenir notre développement, nous créons un poste d'Assistant.e Commercial.e et ADV sur notre siège à La Baule. Nous vous proposons de rejoindre une entreprise où il fait bon travailler et où performance rime avec autonomie et curiosité ! Vous partagerez votre temps entre Assistanat Commercial et Administration des Ventes : - Gestion complète du renouvellement des contrats de maintenance logicielle et contrat SaaS - Réalisation et relance de devis pour nos clients existants. - Accueil et dispatch des demandes entrantes. - Surveillance des appels d'offre publics et montage administratif des dossiers. - Accueil physique et téléphonique. - Relance des inscriptions aux opérations événementielles de la société. - Gestion des commandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant Administratif Immobilier H/F Fort de plus de 40 ans d'expertise en Europe, Grafton est un acteur majeur du recrutement de professionnels qualifiés, que ce soit pour des besoins ponctuels ou des projets d'envergure. En France, nos 14 bureaux rassemblent une centaine de spécialistes qui accompagnent chaque jour nos clients en intérim, CDD, CDI, contracting et consulting. Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, un(e) Assistant Administratif Immobilier H/F. Vos missions : Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients et fournisseurs Gérer les appels entrants et les courriers électroniques avec professionnalisme Préparer et contrôler les devis, bons de commande et factures Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des rendez-vous Soutenir l'équipe commerciale dans le suivi des ventes et des relances Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord Assurer la gestion administrative des opérations en VEFA (Vente en l'État Futur d'Achèvement) Profil recherché : Expérience impérative dans le secteur immobilier Formation Bac +2 en gestion, administration ou commerce Minimum 2 ans d'expérience[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Peinture

Ligné, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos du poste Nous recherchons un/une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil téléphonique et la coordination des activités internes. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous. Responsabilités - Accueil et secrétariat : - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) - Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous - Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs - Gestion administrative : - Saisir et suivre les devis, factures - Suivre les paiements clients et fournisseurs - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de suivi - Support commercial et relation client : - Relancer les clients pour les devis ou factures en attente Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée de deux ans minimums - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Commune de BLAIN (Loire-Atlantique) recrute son responsable des affaires générales H/F à temps complet 35 h 00 hebdomadaire Fonctionnaire ou contractuel Dans le cadre de sa stratégie de modernisation et de transformation numérique, la commune de Blain (10 352 habitants et plus de 140 agents) fait évoluer le poste d'assistant au secrétariat général vers une fonction d'expertise renforcée, orientée vers la sécurisation juridique, la gestion des instances et l'accompagnement opérationnel de l'e-administration. Ce nouveau positionnement répond à la nécessité d'adapter l'organisation aux évolutions réglementaires, à la dématérialisation des procédures internes et à la montée en expertise demandée dans les domaines juridiques et administratifs. - Missions : Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus, les services et le responsable des systèmes d'informations. Vous assurerez principalement les missions suivantes : Piloter la mise en œuvre de l'e-administration (dématérialisation, signature électronique, GED) ; Organiser et gérer les instances municipales (conseil, bureau, commissions, tenue des[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Montjean sur Loire, c'est bien plus qu'une simple agence de recrutement. Nous sommes une équipe à taille humaine, avec pour objectif principal la satisfaction totale de nos candidats/intérimaires ainsi que de nos clients. Notre récente implantation à Mauges sur Loire, renforce notre investissement au sein d'un milieu rurale en apportant notre expertise du travail temporaire, des CDD et des CDI, pratiquée depuis de nombreuses années. Notre différence ? Notre engagement inébranlable, notre proximité et notre transparence à votre égard, afin de vous offrir toutes les opportunités de réussite dans votre recherche d'emploi. Nous croyons en votre diversité, car c'est elle qui enrichit notre équipe et nos services. Loïc, Maëlle et Laurie, vous accueilleront avec bienveillance et efficacité, travaillant main dans la main pour vous trouver l'entreprise qui correspond à vos aspirations professionnelles. Si vous êtes prêt à embarquer avec nous pour une nouvelle aventure professionnelle, alors passons aux choses sérieuses ! Vos missions: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, notre client recherche un Assistant ADV (H/F) pour intégrer leur équipe dès le début[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La Préfecture de la Marne recrute un(e) Chargé du conseil et du contrôle de légalité des collectivités locales (H/F) - catégorie B. Vous êtes juriste / à l'aise avec le droit public ? Vous souhaitez découvrir l'administration ? Le bureau des relations avec les collectivités locales est à la recherche d'un(e) collaborateur/trice pour renforcer une équipe dynamique de 8 personnes dans un environnement bienveillant. Après une période d'accompagnement, vous serez chargé(e) du contrôle de légalité des actes transmis par les collectivités (pouvoirs de police du maire, vie institutionnelle et politique, domaine et patrimoine.). Vous assurerez également une mission d'appui et de conseil auprès des collectivités. Ce poste, exigeant et valorisant, s'adresse à des juristes rigoureux/ses souhaitant mettre leur expertise au service de l'intérêt général. Votre mission sera de veiller à la conformité des actes administratifs et garantir leur sécurité juridique. Des réunions régulières sont organisées avec la hiérarchie et les agents du bureau pour le suivi des dossiers. Diplôme requis : baccalauréat ou bac+2 dans le domaine juridique Une expérience dans le domaine juridique et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LE CONTEXTE Prestataire de santé à domicile spécialisé dans l'assistance respiratoire, recherche pour notre agence basée à Clermont-Ferrand (63), un(e) assistant(e) distribution, afin de renforcer l'équipe en place. AX'AIR Médical assure le retour au domicile des personnes qui nécessitent un traitement d'assistance respiratoire dans les meilleures conditions de sécurité et de confort. Nos valeurs : un service de proximité, un accompagnement efficace, une grande réactivité en réponse aux besoins des patients et des médecins ainsi que le respect et l'écoute du patient. LE PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2, idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistance. Vous maîtrisez les outils informatiques, les solutions de bureautique ainsi que les moyens de télécommunication. Organisé(e), autonome et doté(e) d'un bon sens des priorités, vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers. Votre sens du service, votre écoute active et votre empathie vous permettent d'accompagner efficacement patients et interlocuteurs internes. Vous disposez d'un excellent relationnel et êtes à l'aise pour traiter des informations techniques,[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Finance de marché

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS Rejoignez ABEO en tant que Gestionnaire paie et ADP. Au sein d'une équipe RH de 9 personnes, vous assurerez, sous la supervision de la Responsable Administrative des Ressources Humaines, la gestion de la paie et l'administration du personnel d'environ 120 salariés répartis sur différentes sociétés françaises (environ 5 sociétés) dans le respect de la réglementation et des procédures internes. Vos missions seront : 1. Gestion de la paie : Réalisation et contrôle de la paie et des déclarations sociales dans un environnement multisites (récupération des éléments variables de chaque société, établissement des paies dans les délais impartis), Traitement des acomptes, Gestion des tickets restaurants, Garantie du respect de la règlementation juridique en vigueur, lecture de la documentation sociale et paie, Vérification du respect des salaires minima mensuels et annuels, suivi de l'évolution obligatoire des classifications, vérification du respect des garanties d'ancienneté, Réalisation des soldes de tout compte y compris le calcul des indemnités de départ (sous supervision de la/du responsable administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

La mairie de Bonnières-Sur-Seine recherche pour le service Enfance-Jeunesse un agent administatif (H/F) Missions principales: Accueil, renseigne et accompagne les familles dans leurs démarches. En charge du suivi et de l' actualisation des dossiers d'inscriptions des enfants du service. Réalise les inscriptions à la scolarité. Réalise l'état des présences réelles (CAF, autres organismes). Effectue les tâches administratives pour le service enfance et jeunesse. Activités du poste: Rendre compte à sa hiérarchie. A le sens du service public et du service rendu aux publics. Respecte les échéances fixées par sa hiérarchie. Rédige des courriers. Prend des notes lors des réunions. Rédige des rapports de réunion. Réalise la facturation mensuelle des différentes prestations du service. Traitement des demandes des familles (mail, oral, écrit). Traitement des heures présences enfants (Caf). Traite les inscriptions scolaires. Traitement des dossiers d'inscriptions aux services. Compétences requises: Savoir faire : Maîtrise les outils informatiques. Sais accueillir et renseigner le public. Savoir être : Sérieux et rigoureux en toute circonstance et dans son travail. Est dynamique.[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vagney, 88, Vosges, Grand Est

Manpower REMIREMONT recherche pour son client, un acteur du secteur du textile et de l'habillement, un Employé administratif (H/F) Les missions sont les suivantes : -Edition des fiches suiveuses -Prévenir les changements -Contrôler les déphasages -Saisir les déclassements, les déchets, le 1er choix Vous justifiez d'une formation en bureautique et d'une rigueur éprouvée. Expérience appréciée dans un environnement administratif. Maîtrise informatique et adaptabilité sont indispensables pour mener à bien vos missions. Type de poste : Employé(e) administratif Lieu : Vagney Salaire : 11,88 Horaires : du lundi au vendredi : 8H-12H / 13H-16H Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction de vos heures de missions : - Comité d'Entreprise régional : chèques cadeaux rentrée scolaire, mariage, pacs, remboursement sport et culture, loisirs, billetterie, courts séjours et week-end - Mutuelle, prévoyance, location de véhicule... - Comité Central d'Entreprise national : chèques vacances, remboursement location vacances, voyages. - Compte Epargne Temps rémunéré jusqu'à 8%.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Auxerre recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif polyvalent. Vous serez en charge de : Gérer les appels entrants et sortants Traitement et suivi administratif des dossiers Facturation et suivi des règlements Gestion et traitement des mails Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques . Profil recherché : Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Pack Office, outils de gestion). Vous avez un excellent sens de l'organisation , de la rigueur et savez gérer les priorités. Vous disposez d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe. Une expérience en administration ou secrétariat est un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, grand groupe national et référent dans le secteur du BTP,des infrastructures et de l'immobilier , composé de plus de 50000 salariés, recherche pour le siège d'une de ses filiales, basé un saint oueen, 1 agent.e administratif.ive . Au sein d'un service dédié à la gestion de plusieurs chantiers, vous assurez un renfort administratif aux responsables d'exploitation: Mise en forme de documents et redaction de courriers (Suivi de chantier, Information client...60% du poste) traitement de mails, et classements (40% du poste) Mission d'interim de deux mois renouvelable - Horaires de bureaux - 2100/2200 euros bruts/mois selon expérience- 100% du pass navigo-35 H/semaine-Restaurant d'entreprise - St ouen (92) -Fermeture de la société entre Noel et le premier de l'an Niveau bac à Bac +2. Expérience administrative significative notamment en rédaction de courriers et mails. 1ere expérience dans le secteur du batiment demandée. Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe sont les qualités qui viendront completer le profil recherché.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Intitulé du poste : Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) Type de contrat : CDD - 35 heures par semaine Horaires de travail : Du lundi au vendredi De 9h à 12h et de 13h à 17h Pas de télétravail - poste en présentiel Lieu de travail : CACHAN (94) Missions principales : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Rédaction de mails et courriers professionnels sans fautes Gestion des agendas et des rendez-vous Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données sur Word et Excel Préparation de documents et présentations sur PowerPoint Suivi administratif des dossiers Interface avec les clients et les différents services Compétences requises : Excellente maîtrise de l'orthographe Bonne capacité de rédaction d'emails professionnels Bonne connaissance des outils informatiques : Word Excel PowerPoint Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel Profil recherché : Aucun diplôme exigé Une première expérience en administratif est un plus Débutant(e) accepté(e) si sérieux(se) et motivé(e) Qualités personnelles : Sérieux(se) Ponctuel(le) Organisé(e) Polyvalent(e) Autonome

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une équipe RH dynamique au cœur du service public ! Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez donner du sens à votre carrière ? La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la ville de Carquefou vous attend ! Carquefou, commune limitrophe de Nantes de 21 000 habitants, en pleine expansion et à la qualité de vie reconnue, avec de nombreux projets recherche un(e) Agent Administration du personnel spécialisé en Protection Sociale Notre mission : accompagner les 450 agents de notre collectivité (Ville et CCAS) avec expertise, bienveillance et engagement. Intégrez une équipe soudée et dynamique de 9 professionnels où l'humain est au centre des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe collaborative et passionnée, prête à relever les défis du service public L'opportunité de développer vos compétences et de contribuer à des projets d'envergure Une ambiance de travail stimulante où vos idées seront écoutées et valorisées De nombreux avantages : 13 ème mois, titres restaurants, comité d'œuvres sociales, amicale du personnel, participation à la prévoyance, plan de mobilité (prise en charge des transports collectifs à 75% et prime mobilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mésanger, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F. Missions principales du poste proposé Saisie et enregistrement comptable (factures fournisseurs) Saisie des relevés d'heures atelier + bons de livraison atelier Standard téléphonique Suivi administratif (traitement de la boite mail comptable générique + divers tâches administratives) Horaires 8h30-12h/13h30-17h, secteur de Mésanger. Ce poste est à pourvoir en janvier pour des contrats de 2 semaines renouvelebles selon activité. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cancon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO Villeneuve sur Lot recherche, pour un de ses clients situé à Cancon, un(e) Assistant(e) Administratif avec une expérience ADV (Administration des ventes) Votre mission : Etablir des documents exports Saisie et suivi garanties Saisie document unique Mise à jour tarifaire des lasers de fabrication Saisie des stock en début d'année Petit plus : parler l'anglais couramment serait bienvenu. Votre profil Réactif(ve), vous êtes force de proposition. Vous êtes méthodique et autonome. Vous détenez entre 2 et 5 ans d'expérience dans l'administration des ventes et vous parlez couramment anglais, votre profil nous intéresse. Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, merci de bien vouloir postuler en ligne avec un CV à jour.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Gestion de plusieurs dossiers administratifs et relations avec les partenaires du territoire Secrétariat de la CoHS Gestion des modalités d'accès au service de restauration pour les commensaux et les extérieurs Référent(e) Turbo Self et gestion de la base de données des convives Service Economat : gestion des fournitures administratives Service Economat : référent(e) reprographie Suivi de E-Maintenance sur AJI (tickets, commandes, interventions entreprises) Suivi des contrats et conventions sur AJI Gestion et suivi de la Taxe d'Apprentissage Accueil et gestion des relations avec partenaires extérieurs, référente Territoires Gestion administrative et comptable des hébergements de passage et des locaux loués

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Emploi Administrations - Institutions

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Localisation administrative et géographique / Affectation Sous-préfecture de Molsheim 1, Route de Mutzig 67125 MOLSHEIM CEDEX Description de l'employeur / de la direction Au sein du pôle appui territorial de la sous-préfecture chargé de l'accompagnement des collectivités territoriales. Pour la préparation et le suivi des élections municipales 2026, d'autres agents de la sous-préfecture, hors pôle appui territorial, pourront être appelés en renfort. Description du poste Description de la mission : La réception des candidatures consiste, en binôme avec un agent de la sous préfecture, à : - accueillir des candidats aux élections municipales 2026 ; - prendre acte des documents déposés par les candidats et vérifier la complétude des dossiers ; - leur remettre un dossier d'information et leur délivrer un récépissé provisoire de déclaration de candidature ; - saisir la candidature dans l'application SIE2 sur la base des informations fournies par le candidat dans le formulaire cerfa transmis à l'appui de sa candidature. Documents utiles : Pour vous aider dans votre mission, vous aurez à disposition le memento élaboré par le ministère de l'Intérieur à destination des candidats,[...]

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Emploi Transport

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SALESKY, notre filiale spécialisée dans le transport frigorifique, vous propose un poste d'agent administratif transport : Vous devrez assurer la gestion administrative des documents transports en lien avec l'exploitation. Vos différentes activités seront : * Réceptionner les bulletins de livraisons à l'arrivée des conducteurs et vérifier les quantités * Mettre à disposition de l'exploitation les documents de transport * Gérer les impressions des ordres de mission * Réaliser différentes tâches administratives (scan, fax, traitement des mails, etc) Vous travaillez du lundi au vendredi - 1 samedi sur 2 travaillé (dans ce cas-là, le jour de repos se trouve en semaine) Les raisons d'intégrer l'équipe Salesky de Sablé sur Sarthe (72300) ! * Vous intégrez une équipe dynamique * Poste à pourvoir de suite en CDD de 3 mois dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie * Taux horaire brut : 12.50€ sur une base de 169 heures mensuelles (2166 € brut mensuel) * Intéressement & participation + mutuelle entreprise avantageuse + de nombreux avantages Groupe à découvrir !

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Emploi Social - Services à la personne

Mesnil-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

GESTION DES ADMISSIONS ET SUIVI DES DOSSIERS RÉSIDENTS Répondre aux contacts et aux demandes de renseignement en vue d'un accueil Suivre les demandes d'admission (gestion de la liste d'attente.) Assurer les visites de préadmission suivant la procédure d'accueil Recueillir les informations nécessaires à la constitution du dossier administratif du Résident. Elaborer le dossier du Résident et communiquer aux équipes pour préparation de l'accueil Constituer le dossier administratif du Résident (règlement de fonctionnement, contrat de séjour.), suivi des demandes d'Aide Sociale et prestation diverses (A.P.A, Allocation Logement.). Mettre à jour régulièrement les éléments du dossier administratif (coordonnées des proches, attestation d'assurance responsabilité civile, renouvellement des différentes aides.) dans le dossier papier. Suivre et actualiser le dossier Résident dans le Logiciel TITAN Participer à la préparation et la constitution des demandes de mesure de protections juridiques si besoin. SUIVI DES FLUX ET RÈGLEMENTS Saisir les encaissements par chèques et virements Remettre les chèques en banque (1 fois par semaine) Contrôler chaque mois le règlement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Gestionnaire administratif/administrative H/F Secteur bâtiment second œuvre Vous aurez pour principales missions (cette liste n'étant pas exhaustive) - Accueil téléphonique - Saisie des heures - Saisie des Achats - Gestion des Intérims - MAJ du Registre du Personnel - Réservation Hôtel pour les déplacements - PPSPS / DOE - Suivi des formations - Commande de Fournitures / Des EPI - Réunion Administrative - Tenue du tableau d'Affichage - Téléchargement des dossiers d'Appel d'Offre - Préparation et dépôt des dossiers d'Appel d'Offre - facturations..

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tourves, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise VRTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word,Outlouk..). - Faire l'accueil physique. - Répondre au standard téléphonique. - Réceptionner les livraisons en lien avec le magasinier. - Créer les dossiers chantiers. - Rapprocher les factures fournisseurs. - Etablir l'archivage. - Diverses tâches administratives. Profil recherché - Avoir une expérience significative dans l'administratif, dans le TP serait un plus. - Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vos avantages - Poste en présentiel à Tourves - Travail du lundi au vendredi - Un environnement de travail stimulant et bienveillant Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Vous êtes disponible ? Alors, sans plus attendre, postulez

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Le Garage Latour, situé à Arpajon (91), recrute un assistant administratif (H/F). Dans ce cadre, vos principales missions seront de gérer les tâches administratives du garage : Gestion administrative et accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les dossiers clients et les réclamations - Assurer la relation avec les compagnies d'assurance - Réaliser les devis et gérer la facturation - Assurer le suivi dans les outils informatiques Suivi des opérations du garage - Planifier les rendez-vous et organiser les plannings des intervenants, en collaboration avec le chef d'atelier - Enregistrer les entrées et sorties des véhicules - Suivre les commandes de pièces et assurer la relation avec les fournisseurs - Contrôler les règlements clients et effectuer les relances si nécessaire Profil recherché : Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans. Vous êtes dynamique, avez de bonnes capacités d'organisation, d'excellentes qualités relationnelles et le sens des priorités. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute pur son client, un bailleur social, un assistant administratif h/f Lieu : Creteil Contrat : interim de 15 jours renouvelable Salaire 26/28 k€ brut Rattaché(e) au pôle social, l'assistant administratif h/f réalise les tâches suivantes : - Traitement et dispatch du courrier pour le pôle - Gestion de l'agenda de la responsable - Reporting activité et tenue à jour des tableaux de bord du pôle - Scan de certains documents et mise en GED - Aide au suivi du budget par le responsable suivi des factures - Contribution aux bilans divers notamment sur le volet rédactionnel et exploitation de données excel - Aide à la création de présentation PPT . Titulaire d'un BAC+2 en assistant de direction/SAM. Une expérience de 2/5 ans sur un poste d'assistant de direction ou administratif La maitrise du pack office est indispensable ainsi de la gestion des documents de façon électronique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Baillif, 97, Guadeloupe, -1

Mission principale Assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi commercial du garage, incluant les encaissements, la relation client, la tenue de dossiers et un soutien aux opérations comptables. Responsabilités et tâches principales 1. Accueil & Standard téléphonique - Accueillir les clients au garage, les orienter et répondre à leurs demandes. - Gérer le standard téléphonique : prise de rendez-vous, demandes de devis, informations sur les services et disponibilités. - Traiter les messages et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés. 2. Gestion commerciale & relation client - Établir les devis, bons de commande et factures. - Effectuer les encaissements (espèces, CB, virements). - Suivre les paiements et effectuer les relances clients (relances amiables, courriers, appels). - Maintenir un bon niveau de satisfaction client. 3. Suivi administratif - Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux. - Créer et tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs. - Gérer le planning des rendez-vous (montage pneus, réparations). 4. Support à la comptabilité - Saisir les pièces comptables simples (factures, règlements,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mionnay, 12, Ain, Occitanie

L'entreprise CEYO Ramonage, spécialisée dans le ramonage et l'entretien des cheminées et des systèmes de chauffage, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Prise de poste au 1er Avril Missions : - Répondre au téléphone - Prendre les messages et les envoyer par email au destinataire - Prendre des RDV pour les clients particuliers et gérer le planning particuliers avec zonage - créer les fiches clients - petits travaux administratifs et saisie Profil recherché : Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office : Word, Excel, Outlook). Des connaissances en planification et organisation de tournées sont bienvenues. Une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle sont indispensables. Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à vous adapter à différentes situations. Vous savez gérer le stress. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h. Le mercredi est non travaillé. CEYO Ramonage vous remercie de votre intérêt et espère[...]

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Emploi Matériel d'éclairage

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre société spécialisée dans la fabrication et la pose d'enseignes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez un soutien pour la direction, le commercial et l'atelier. Votre rôle : aider au quotidien sur les tâches administratives, commerciales et un peu techniques. Vous aurez notamment à gérer : l'accueil téléphonique la préparation des devis, de la facturation et des dossiers opérationnels (Bons à tirer, dossiers mairie, dossiers de fabrication.), le suivi des approvisionnements, la recherche produits et la gestion des expéditions les tâches administratives diverses potentiellement : l'animation des réseaux sociaux et du développement marketing Nous recherchons quelqu'un d'organisé(e), fiable, à l'aise avec les outils numériques, doté(e) d'un bon sens pratique, qui sait s'adapter pour trouver des solutions en autonomie, et qui aime le contact client. Un état d'esprit joyeux et positif est très important pour nous, afin de s'intégrer dans notre petite équipe dynamique, tout comme la conscience professionnelle et la précision dans l'application[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Les Laboratoires Biocarmes - 13 sites sur Caen en Normandie recherche un ou une Administrateur/trice Systèmes & Réseaux / RSI Type : CDI, plein temps Lieu : Site de Lébisey (Hérouville-Saint-Clair) + déplacement sur les 13 sites À propos des laboratoires Biocarmes Les Laboratoires Biocarmes sont un groupement de laboratoires d'analyses médicales répartis sur 13 sites autour de Caen. Rôle stratégique de notre SI dans le bon fonctionnement de nos laboratoires : production d'analyses, processus métiers, communication inter-sites. Missions principales En tant qu'Administrateur/trice Systèmes & Réseaux / RSI, vous serez responsable de : - Maintien en condition opérationnelle de l'ensemble du SI : assurer la disponibilité, la performance et la sécurité des systèmes serveurs, du réseau et des services. - Supervision des prestataires IT : coordination avec les fournisseurs externes - Gestion des stocks, suivi de l'inventaire du matériel informatique. - Assistance aux utilisateurs : Assurer le dépannage et l'aide au personnel du groupement, suivi des tickets - Rédiger et mettre à jour la documentation interne Profil recherché Compétences[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : - Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du courrier et des documents administratifs - Organisation des agendas et des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de documents Suivi des intérimaires : - Gestion des contrats d'intérim et des documents associés - Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires - Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées - Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs Gestion des heures de travail : - Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires - Suivi des absences, congés et heures supplémentaires - Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées Profil recherché : Formation en gestion administrative Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables. Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à notre agence de Muret (31). Au coeur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients. Vos missions seront : - Organisation du dossier administratif du chantier et classement ; - Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance ; - Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Organisation de réunions ; - Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers ; - Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ; - Création et suivi de reporting divers ; - Diffusion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'AgaPei est une association du secteur médico-social qui accueille des personnes en situation de handicap mental. Nous recherchons pour notre ESAT de Saint Gaudens, un secrétaire (H/F) d'établissement en CDI à mi-temps. Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge. VOS MISSIONS : - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement, - Les travaux administratifs et de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, compte-rendu, documents et divers selon les demandes des RUIS/du Directeur, - La gestion du courrier arrivée et départ, le classement et l'archivage de documents, le suivi et la mise à jour de l'affichage, - L'aide à la gestion, la mise à jour et le contrôle des commandes repas via le logiciel dédié et de la facturation, - Les déclarations de sinistres à l'assurance et le suivi, - L'aide à la réponse aux marchés publics, - L'aide à la gestion et le contrôle du tableau des présences des personnes accueillies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables. Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à notre agence de Saint Cyr en Val (45). Au coeur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients. Vos missions seront : - Organisation du dossier administratif du chantier et classement ; - Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance ; - Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Organisation de réunions ; - Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers ; - Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ; - Création et suivi de reporting divers ; - [...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission L'IUT de l'Indre est une composante délocalisée de l'Université, présente sur deux sites. Au sein de l'IUT de l'INDRE, site d'Issoudun, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département TC. Activités principales Tâches générales: -Assurer l'accueil et l'information des usagers ainsi que la gestion des communications (téléphone, messages, mails, courrier). -Gérer les tâches administratives courantes : réalisation de documents, tri, classement et archivage. -Suivre les commandes administratives et pédagogiques jusqu'à leur réception. Scolarité des étudiants: -Suivi des candidatures et admissions : eCandidat, Études en France, Parcoursup et préparation des jurys. -Inscriptions administratives : IA dématérialisées et semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux (APOGEE-PJ WEB). -Inscriptions pédagogiques et résultats : saisies/imports des notes, calculs, résultats, édition des PV de jury. -Gestion des dossiers étudiants : remboursements des droits, démissions, diffusion des livrets, gestion des bulletins et attestations. -Stages et évaluations : conventions et avenants (ESUP-STAGE), organisation des soutenances[...]

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Emploi Construction - BTP - TP

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables. Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à notre agence de Toul (54). Au coeur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients. Vos missions seront : - Organisation du dossier administratif du chantier et classement ; - Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance ; - Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Organisation de réunions ; - Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers ; - Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ; - Création et suivi de reporting divers ; - Diffusion de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Corbigny, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un laboratoire pharmaceutique industriel situé dans la région Bourgogne-Franche-Comté (France). Notre gamme de produits se compose de médicaments, de compléments alimentaires, de soins dermo-cosmétiques et produits d'hygiène, de produits diététiques et de denrées alimentaires destinées à des fins médicales spéciales. Les produits PHARMA DEVELOPPEMENT sont présents à l'échelle internationale. Dans le cadre de notre développement, la société recrute un Assistant / une Assistante Affaires réglementaire. Vos missions principales seront : - Assister les membres des Affaires Réglementaires dans leurs missions afin d'optimiser la gestion de leurs activités (France / Export). - Support administratif pour les demandes d'AMM, variations et renouvellements. - Préparation et mise en forme des dossiers réglementaires. - Gestion documentaire et archivage des documents export. - Mise à jour des bases de données réglementaires, support administratif et technique par la préparation de tableaux Excel. - Coordination des demandes d'échantillons pour l'enregistrement et le renouvellement des AMM. - Coordination pour l'envoi des dossiers et échantillons vers les pays export. -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, un acteur du négoce de matériaux, un Assistant administration des ventes (H/F). Notre client est spécialisé dans la distribution de bois et matériaux pour l'enveloppe du bâtiment (bardage bois, isolation, laine de roche), en forte croissance depuis 7 ans. Elle accompagne ses clients dans la création de projets tertiaires et collectifs, avec des solutions techniques et esthétiques sur mesure. Rattaché(e) au Directeur, vous serez un acteur clé du suivi administratif et commercial. Vos missions : -Assurer la gestion administrative des ventes : saisie des commandes, suivi des livraisons, facturation -Préparer et envoyer les devis en lien avec l'équipe commerciale -Suivre les règlements et relancer les clients si nécessaire -Gérer les ouvertures de compte client et vérifier la solvabilité -Coordonner avec le magasin et le transport pour garantir la satisfaction client -Utiliser le logiciel Codial (migration prévue vers AS400) -Être le point de contact administratif pour les clients et l'équipe commerciale -Expérience en ADV ou administration commerciale (idéalement dans le secteur du bâtiment ou négoce)[...]

Ressources supplémentaires