administration (guadeloupe)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de toujours offrir un service haut de gamme à notre clientèle, nous souhaitons renforcer notre équipe par le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'un bon esprit d'équipe. Votre mission : En collaboration directe avec l'Assistante de Direction, vous assurerez diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise : - Accueil téléphonique : prise d'appels, transmission de messages - Gestion des emails : réception, traitement, suivi - Suivi des commandes fournisseurs : saisie, relances, validation - Vérification et enregistrement des factures - Établissement de rapports mensuels : échéanciers, listings, déclarations d'échanges de biens, etc. - Gestion des SAV : en lien avec le magasinier - Commande de fournitures : bureautique, consommables - Organisation de déplacements professionnels : recherches de vols, hébergements, etc. Profil recherché Compétences et qualités requises - Anglais courant indispensable (échanges écrits et oraux) - Organisation, rigueur et précision - Sens des priorités et autonomie - Bonne maîtrise des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vicq-sur-Breuilh, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, constructeur de réseaux électriques et de télécommunications, un Assistant administratif (H/F) Vos missions principales : -Saisie et suivi de la facturation des chantiers -Relances clients -Saisie des pointages du personnel -Suivi des congés et RTT Vos missions annexes : -Assistance au conducteur de travaux de l'agence : -Impression de dossiers -Demandes de DT (demandes de travaux) / DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) -Arrêtés de circulation 37h/semaine Horaires : 8h - 12h / 14h - 17h24 du Lundi au Vendredi Vos avantages et votre rémunération : -Taux horaire brut 12,90 -Ticket restaurant -13ème mois mensualisé -1 RTT par mois -Vous pouvez épargner en toute sécurité vos IFM sur votre Compte d'Epargne Temps (CET) en euros et rémunéré à un taux de 8% bruts annuels. -Vous avez accès aux supers avantages du comité Manpower (chèques vacances, réductions sur vos abonnements sportifs, locations vacances ... ), FASTT, mutuelle, et j'en passe ! -Vous pouvez percevoir 150 en parrainant un nouveau candidat ayant un métier recherché par l'agence. -Si vous êtes intéressé[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le service Patrimoine et Services Généraux pilote l'ensemble des activités liées au patrimoine immobilier, à la maintenance technique, la prévention et la sécurité ainsi que les achats de Vyv 3 Cœur d'Aquitaine.Vos tâches seront les suivantes :La gestion locative du patrimoine immobilierÉlaborer et suivre administrativement les baux de location pour l'ensemble des biens concernésEtre l'intermédiaire entre les propriétaires et les occupantsSuivre les interventions de maintenance couranteOrganiser les réunions de comtâche d'attribution de logement (préparation des dossiers et rédaction de synthèses)Gérer les échanges réguliers avec les services municipaux et les partenaires institutionnelsLe suivi de la flotte automobile (environ 100 véhicules)Enregistrer et actualiser des données dans le logiciel de gestion dédié (SIP2)Planifier et contrôler les opérations d'entretien tout au long du cycle de vie des véhiculesAssurer la gestion administrative des infractions (traitement des PV)Coordonner les questions logistiques ou techniques entre les conducteurs et les loueursSuivre et mettre à jour les informations liées aux cartes carburantLa gestion numérique du service patrimoineSaisir[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

Notre agence Manpower REMIREMONT recherche pour son client, un acteur de la menuiserie PVC, un Assistant administratif IT (H/F). Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous interviendrez auprès de tous les services du siège social, des agences commerciales et des ateliers de fabrication. Vous évoluez dans un environnement multi-sites et multi-filiales. Vos principales missions sont les suivantes : -Assurer la gestion et le suivi des achats informatiques (hardware, software, prestations IT) -Effectuer les consultations auprès des fournisseurs ainsi que la passation et le suivi des commandes -Prendre en charge la vérification des factures -Garantir le suivi du parc informatique -Assurer l'assistance de premier niveau pour nos utilisateurs -Collaborer avec les équipes internes pour améliorer continuellement le service client et l'expérience utilisateur Vous travaillez en horaires de journée Vous êtes titulaire d'un Bac 2/3 spécialisation Gestion & Administration. Dans l'idéal, avez des connaissances techniques du matériel informatique. Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un bon relationnel. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Postulez[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

BARCODIS* recrute un.e Assistant.e polyvalent.e pour assurer la gestion de nos Services Généraux et apporter un support administratif au quotidien. Vos principales missions sont : Services Généraux et bâtiment - Assurer l'accueil des visiteurs du siège - Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège de Barcodis - Gérer l'ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions.) - Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, etc.) - Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement - Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets - Gérer le courrier : réception/tri/distribution du courrier, aide à la mise sous pli - Gérer l'économat et les approvisionnements divers Assistanat polyvalent - Participer à la facturation fournisseurs - Support à la gestion administrative ADV/service client et l'accueil téléphonique - Apporter son aide dans l'organisation d'évènements Barcodis, d'actions « Santé& sécurité », etc. - Venir en support aux différents services en fonction des besoins Le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). En coordination avec notre responsable administrative vous aurez comme principales missions : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires - Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants - Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents) - Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception - La préparation administrative des rendez-vous clients - Le suivi et la relance de nos partenaires - La relecture, la correction et la mise en forme de mailings et supports de communication. - L'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord Cette liste n'est pas limitative Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable Excellente présentation Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise de Outlook et du pack Office (Word - Excel) Orthographe, grammaire et syntaxe Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation et d'organisation Votre aisance relationnelle, votre goût[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance La Défense, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur de la sécurité d'incendie, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) sur Sèvres (92), tout en étant étudiant(e) au sein de Groupe Alternance La Défense. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale - Conditions d'admission : Titulaire d'un Bac ou Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Profil : - Forte motivation - Goût du challenge - Aisance relationnelle - Sens des responsabilités - Sens du service et esprit d'équipe - Sens de l'écoute - Connaissance des outils bureautiques Missions : - Gérer les dossiers clients et fournisseurs : création, mise à jour et archivage des documents -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, la société SAS BENJAMIN, acteur reconnu dans le secteur du textile (chaussettes, sous-vêtements, chaussons), recherche un(e) secrétaire administratif/administrative pour renforcer son service approvisionnements. Vous aurez la charge de : Saisie et le suivi des référencements clients Gestion des commandes des commandes d'achat auprès des fournisseurs Traitement des mails avec les fournisseurs et les clients Contrôle, envoie et suivi des échantillons aux clients L'anglais est un plus pour ce poste. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 950€ brut par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Prise en charge d'une partie des repas (Cantine d'entreprise) Horaires : Période de travail de 8 Heures de (8h30 à 16h30) Lieu du poste : En présentiel

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes nous ? L'association STOP EXCLUSION ÉNERGÉTIQUE a pour objet de lutter contre la grande précarité énergétique par la massification de la rénovation des logements des ménages. Pour cela, elle développe d'une part des projets innovants pour identifier, accompagner ces ménages et d'autre part elle contribue au financement du reste à charge, grâce aux dons et financements publics et privés qu'elle reçoit. Elle apporte les compétences nécessaires à ceux qui accompagnent les familles en situation de précarité énergétique. Dans le cadre du développement de l'activité, l'association recrute un.e diplômé€ formation comptabilité - gestion - pour assister la Directrice Administrative et Financière dans la mise en place des process comptables et l'ensemble des opérations de suivi financier, ainsi que le traitement administratif et l'organisation logistique des différentes activités. Contexte : Vous serez le bras droit des Coordinatrices nationales afin de les assister sur les dossiers administratifs, facturation et suivi d'indicateurs. Missions principales : - Co-construction et suivi des livrables du programme en lien avec les parties prenantes internes et externes. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif rénovation énergétique H/F. A ce titre, votre rôle principal sera l'accompagnement clients (garantir la bonne constitution de leurs dossiers, être leur interlocuteur privilégié, garantir leur satisfaction). Vous aurez également pour objectif de vous assurer de l'aboutissement des ventes et d'organiser les visites techniques. Plus précisément vos principales missions seront de : Prendre en charge et suivre les demandes entrantes ; Valider l'éligibilité du client et expliquer l'ensemble des étapes du projet ; Convaincre les clients éligibles d'accepter une première visite ; Sélectionner les partenaires qui seront en charge des interventions ou de la fourniture de matériel ; Réaliser le devis en appui du référent technique ; Constituer le dossier administratif sur les plateformes dédiées et assurer son suivi ; Organiser, avec les différents acteurs, les visites chez les clients et récupérer les documents qui en émanent ; Réaliser un reporting régulier sur le statut des dossiers ; Réaliser les offres de financement avec le partenaire bancaire et la facturation aux clients ; Coopérer avec[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À quel point seriez-vous enchanté(e) de relever les défis d'un Agent administratif (F/H) ? Vous contribuerez à l'efficacité organisationnelle en assurant une gestion administrative précise et rigoureuse au sein du Service Ordonnancement - Prendre en charge la gestion complète des commandes clients - Traiter et gérer efficacement les retours chantiers - Saisir avec exactitude les heures d'intervention des ressources internes et externes - Organiser et suivre le planning des interventions techniques pour un client - Enregistrer et traiter les bons d'intervention ainsi que les demandes de service après-vente Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDI - Salaire: 26400 euros /an

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre client, PROFILIA recherche un assistant administratif H/F pour piloter la gestion administrative et opérationnelle des dossiers clients. Missions principales : - Assurer la gestion complète des dossiers clients, de la prise en charge jusqu'à la clôture - Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, logistique, transport) - Suivre les commandes, planifier les expéditions et veiller au respect des délais - Gérer la facturation, le traitement des litiges et les réclamations clients - Mettre à jour et archiver les documents administratifs liés aux dossiers - Garantir la conformité des procédures internes et le respect des réglementations en vigueur - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs Profil recherché : - Expérience confirmée en gestion de dossiers, idéalement dans la logistique ou le transport - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe - Anglais professionnel apprécié

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise Filiale du Groupe Brandizi, AMECA est spécialisée dans la location, mécanique, entretien et réparation d'engins et matériels de construction, BTP, agricoles et poids lourds, en combinant expertise technique et services opérationnels. Poste Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour garantir la fluidité des échanges internes, la fiabilité des données techniques et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. #### Vos missions principales : Gestion administrative : * Réception, tri et traitement du courrier * Gestion des appels et fournitures * Archivage, classement, suivi des documents techniques * Saisie des bons de commande, données carburant, sinistres, VGP, etc. * Suivi des locations et des assurances Soutien technique et logistique : * Suivi des indicateurs d'entretien (logiciel Océan) * Gestion des anomalies de saisies (ALX) * Création de matériel dans les ERP * Planification des entretiens et extractions périodiques Organisation & coordination : * Interface entre les différents services * Transmission des informations aux équipes techniques * Participation au rangement[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour notre agence de RODEZ, un assistant administratif et commercial (H/F) expérimenté(e). Directement rattaché(e) à notre responsable commercial et au responsable technique, vous êtes en charge de la vente de nos prestations. * ASSISTANAT COMMERCIAL * Vous gérez les demandes de tarification de notre clientèle principalement composée de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires ou encore administrations publiques. Il n'y a pas de prospection, celle-ci est réalisée en amont par le commercial du secteur. Vous gérez les appels entrants, les demandes par mail ou le passage agence en binôme. Vous réalisez et suivez les demandes de tarification de notre clientèle (composée essentiellement de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires et administrations publiques) en étant attentif(ve) à la réalisabilité de ceux-ci. Vous planifiez les interventions de 3 techniciens secteur en étroite collaboration avec les autres assistants(es) du groupe. Vous fidélisez les apporteurs d'affaires et des clients grâce à votre aisance relationnelle et votre réactivité. * ASSISTANAT ADMINISTRATIF * Vous établissez les factures et veillez à leur règlement.[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de ses missions de prévention, de diagnostic et de suivi, le CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine s'est progressivement organisé en "guichet unique" afin de simplifier les parcours des parents ayant des inquiétudes concernant le développement de leur enfant. Aussi, il porte aujourd'hui plusieurs dispositifs dont une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) pour les enfants à risques de Troubles Neurodéveloppementaux, une Equipe Diagnostic Autisme de Proximité (EDAP) pour les enfants susceptibles d'être porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme (T.S.A) et le Centre d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP) "historique" pour les enfants à risque d'autres troubles. Chaque année, le CAMSP accompagne environ 1000 enfants grâce à une équipe d'une cinquantaine de salariés et le recours à des professionnels libéraux ou d'autres institutions partenaires. Missions : Le référent de parcours est garant de la coordination du parcours de soin des enfants accueillis au CAMSP. Il est l'interlocuteur privilégié des familles et partenaires situés autour de l'enfant. Au sein d'une équipe médico-sociale pluridisciplinaire et en lien étroit avec le médecin[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur/trice Administratif & Financier (H&F) Lieu : VALENCE (26) Type de poste : Temps plein Contrat : CDI A propos de nous : En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Pierre-d'Aurillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez en tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative pour la SARL JAMVERT : - Réaliser les rapprochements bancaires - Gestion des appels téléphoniques entrants - Recherche de tickets/factures - Effectuer le classement et l'archivage des documents Vous travaillez du Lundi au Vendredi. Les entretiens se tiendront mi septembre pour un démarrage de poste fin septembre, début octobre

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif H/F - CDD 6 mois renouvelable - 25675 € brut annuel Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si. - Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion) - Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires - Office 365, Excel (création de tableaux Excel, extractions, TCD, etc.), Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Acteur central du secteur automobile en Région Centre, le Groupe L. Warsemann, recrute. Fort d'un développement stratégique réussi, le groupe compte aujourd'hui 25 sites dont 7 marques, près de 600 collaborateurs, 2 centres de véhicules d'occasions, 2 centres dédiés aux entreprises et 1 carrosserie. La satisfaction client étant au cœur de nos préoccupations, nous vivons aussi pleinement la mutation de notre activité avec les avancées technologiques, environnementales et sociétales. Prêts à embarquer dans une aventure automobile pleine de défis ? La concession INTERSPORT AUDI et VOLKSWAGEN recherche UN/UNE SECRETAIRE APRES VENTE H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité du 8 septembre 2025 au 30 avril 2026. Votre mission ? En tant que secrétaire après-vente (F/H), vous intégrerez l'équipe de la concession et deviendrez le lien indispensable entre nos clients, les équipes techniques et l'encadrement. Votre rôle est d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir un service irréprochable et une expérience client de qualité. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion des factures, paiements et relances[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Entraide Pierre Valdo est une association sans but lucratif dont l'objet est l'accueil, l'hébergement, l'intégration et l'insertion socio-professionnelle de personnes vulnérables et/ou en demande de protection et ce, sans distinction de nationalité, d'origine, de genre, de convictions religieuses ou politiques. Les principales missions de l'association sont : l'intégration des réfugiés statutaires et l'accompagnement des personnes en cours de procédure de demande d'asile ; l'inclusion sociale et professionnelle de personnes en situation de grande difficulté (hébergement et lutte contre les exclusions). Sous l'autorité du Directeur du Pôle Isère, vos missions en tant que Responsable Administratif seront les suivantes : Superviser et coordonner l'activité des agents administratifs et d'accueil du pôle ; Assurer la liaison entre l'équipe d'encadrement du pôle et les services centraux du siège (comptabilité, support, RH, Qualité et Audit des Systèmes d'Information, Innovation Développement et Communication) ; Centraliser les informations des différents services et dispositifs du pôle ; Mise en place et suivi des outils de suivi d'activité en lien avec les besoins internes[...]

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : - Assistant / Secrétaire Technique Polyvalente (H/F)Poste en CDI - basé à Fontaine (38) Notre client est un bureau d'études indépendant, reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux : béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.Engagé auprès des architectes et des maîtres d'ouvrage, il intervient sur des projets de construction neufs ou en rénovation patrimoniale, avec une forte exigence de qualité et d'innovation. Grâce à une approche transversale et collaborative, ce bureau d'études technique développe des solutions sur mesure, respectueuses de l'esthétique architecturale comme des contraintes techniques et réglementaires. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute une Secrétaire Technique Polyvalente afin de renforcer l'équipe administrative et apporter un soutien essentiel aux ingénieurs et aux responsables de projets. Vos missions principales : Sous la responsabilité directe de la Responsable des Appels d'Offres, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne du bureau d'études. Vos missions incluent notamment[...]

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Seignanx, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'agent contractuel polyvalent (H/F), vous serez en renfort du service Evènementiel et vous contribuez à la bonne marche des locations de salles et des minibus, des événements municipaux et associatifs ainsi que du marché hebdomadaire. - S'occuper de la gestion informatique, de la planification des manifestations communales, des réservations, des locations, des salles, des minibus, du matériel festif et le suivi des mails et courriers. - Régisseur - Agent placier Vous gérerez administrativement et planifierez toutes les manifestations se déroulant sur la commune : Assurer les liaisons administratives Organiser et gérer les réceptions officielles Gérer administrativement le suivi et la location des salles, les réservations des bus municipaux, le suivi et la location du matériel festif émanant des associations et des administrés Faire les états de lieux des salles Rédiger les mails et les courriers aux usagers Assurer l'affichage public Gérer le marché hebdomadaire du samedi matin en alternance 1 semaine sur 2 Merci de transmettre une lettre de motivation et un CV. Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le poste est localisé à la délégation territoriale de Sarreguemines, qui est un service de proximité, interlocuteur des sous-préfectures de Forbach-Boulay et de Sarreguemines, des élus et des citoyens. Porte d'entrée de la DDT dans ses domaines d'activité auprès des collectivités, elle a pour objectif d'apporter un conseil de premier niveau, des éclairages d'expert en relais des services thématiques. Elle est le référent territorial pour développer la connaissance des enjeux et des projets locaux en vue de participer à la déclinaison et la mise en œuvre des politiques de l'État sur son territoire. En son sein, le pôle Urbanisme - Planification traite les autorisations d'urbanisme instruits par l'État. Il est composé de 2 instructrices ADS et d'une responsable. Au sein du pôle Urbanisme, vous aurez pour missions : - l'organisation du transfert des archives ADS vers les archivages départementales - la préparation des dossiers à instruire : zonage, téléchargement des pièces de dossier sur la plate-forme dématérialisée AVIS'AU - la préparation des certificats d'urbanisme - toute autre mission pouvant vous être confiée par les instructrices Votre profil : - Compétences relationnelles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif H/F OPS CAP EMPLOI - CDD 6 mois renouvelable - 25135 € brut annuel Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si. - Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion) - Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires - Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parigné-l'Évêque, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous recherchez un temps partiel qui à l'avenir pourra s'ouvrir sur un temps plein dans le domaine administratif. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil Assistant Commercial H/F disponible de suite. Tâches : - Gestion du courrier - Gestion des mails - Mise à jour des documents interne - Téléphone - Saisie de courriers divers - Archivage - Etablissement des plans de prévention - Etablissement des fiches d'intervention - Relance devis et contrat d'entretien - Diverses tâches d'administratives . Des connaissances dans le bâtiment seraient un plus.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE. Vous assistez le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs et exploitez l'information administrative, financière et sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures prédéfinies. Vous assurez le suivi et la mise à jour administrative et informatique des dossiers gérés par les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs. Vous gérez les comptes bancaires, réglez les factures et effectuez les déclarations sociales et fiscales des majeurs protégés. Avantages : - Reprise selon ancienneté - Grille salaire Convention 66 - RTT - Tickets restaurant - Prime SEGUR Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation. Profil : - Autonomie / Rigueur / Sens de l'organisation - BAC ou équivalent en Secrétariat exigé

Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Au sein du Pôle Informatique composé de 15 agents, le Chargé d'assistance à la dématérialisation et aux logiciels de relation citoyens (F/H) sera rattaché(e) à la responsable du service Assistance Métiers et Dématérialisation. Dans le cadre du renforcement de son service auprès des collectivités du département, vous aurez pour missions principales : 1. Assister les collectivités dans l'utilisation des plateformes de dématérialisation et des logiciels de gestion de la relation citoyens : - Répondre aux sollicitations des utilisateurs via téléphone, email ou outils dédiés. - Analyser et résoudre les incidents techniques ou fonctionnels signalés en proposant des solutions adaptées aux besoins exprimés. - Accompagner les collectivités (agents et élus) dans la mise en place et l'utilisation des plateformes de dématérialisation des marchés publics, des actes, des convocations aux assemblées, et des parapheurs électroniques. - Assurer le processus de délivrance de certificats électroniques pour les agents et élus du département. - Assurer le suivi et la maintenance des plateformes pour garantir leur bon fonctionnement. 2. Accompagner et former les utilisateurs : - Organiser[...]

Billettiste

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. La Ville recrute Un Chargé de billetterie (H/F) Missions principales : Gestion de la Billetterie : Vous serez responsable de la billetterie du Palais de la Culture et du Conservatoire, gérant environ 50 événements par an. Cela inclut l'organisation administrative et opérationnelle de la vente de places, en collaboration avec le chargé de programmation. Participation aux Missions Culturelles : Vous contribuerez à des manifestations ponctuelles (conférences, expositions) et participerez aux activités administratives en lien avec la Direction des Affaires Culturelles. BILLETTERIE : Gestion de la billetterie pour trois salles : Théâtre de Puteaux (700 places),[...]

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes-nous ? A Recygo, nous croyons qu'il est possible de concilier performance économique et responsabilité environnementale. Née de l'alliance entre deux grands groupes français engagés La Poste et Suez, notre entreprise porte une mission claire : réinventer la collecte et la valorisation des déchets de bureau, avec une solution simple, accessible et responsable, pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur. Recygo, c'est bien plus qu'une solution de recyclage : C'est une aventure humaine, écologique et solidaire, portée par une équipe engagée, un fort ancrage local, et un modèle résolument tourné vers l'avenir. Notre ADN repose sur : - L'économie circulaire comme levier d'impact - L'innovation digitale au service de l'efficacité - La cohésion humaine comme moteur collectif - Une culture start-up, avec la sécurité d'un cadre structurant Vos missions principales : Le Directeur (ou la Directrice) Administratif et Financier(e) supervise l'ensemble des fonctions financières, comptables, administratives et juridiques de l'entreprise. Il/elle joue un rôle stratégique essentiel dans la gestion et l'optimisation des ressources de l'entreprise.[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales responsabilités : Processus clients - Téléchargement des demandes de comptes clients sur Les portails internes - Mise en place du système des clients sur le système ERP (KBS) - Chargement manuel des commandes lorsque l'entrepôt le demande. - Suivi des CMR/POD qui n'ont pas encore été reçus. - Confirmer et finaliser Les factures des clients - Assurer la liaison avec Les équipes financières et commerciales pour résoudre les questions des clients. - Générer des notes de crédit et les envoyer aux clients - Mettre a jour les listes de prix des clients sur une base hebdomadaire. - Mettre a jour Les données de base des clients dans le système ERP et le système financier, ainsi que Les matrices de co0ts, le cas échéant. - Mise en lot des fichiers de factures dans le système financier - Envoi de fichiers EDl chargement de factures sur Les portails clients - Rapprochement des dépenses par carte de crédit - collecte des informations, codage et téléchargement des reçus - Résolution de tout problème lie a L'EDI Processus relatifs aux fournisseurs - Téléchargement des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs sur le portail interne - Mise en place du[...]

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Maurice-de-Beynost, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Commune de près de 4 200 habitants, Saint Maurice de Beynost offre à ses résidents un cadre de vie paisible et agréable. La collectivité se démarque particulièrement sur sa qualité de vie, son dynamisme économique, la qualité de ses infrastructures, son tissu associatif riche, ses accès routiers et autoroutiers et la présence de nombreux services, sociaux, médicaux, culturels, sportifs et administratifs. Elle bénéficie d'une situation géographique idéale : à moins de 15 minutes de la gare de Lyon Part-Dieu. Sa propre gare, bien desservie, offre une liaison directe avec Ambérieu et se situe à moins de 10 minutes à pied de la mairie. Les familles y trouvent tous les services nécessaires au quotidien : une crèche, un Relais Petite Enfance (RPE), une école maternelle et une école élémentaire. Un centre de loisirs est également implanté dans le cadre exceptionnel du château de la Sathonette, ainsi que de nombreuses activités culturelles et associatives. Collectivité de 75 agents, la ville de Saint Maurice de Beynost offre un cadre professionnel agréable où la qualité de vie au travail est une priorité. Pour l'exercice de ses missions, la commune s'appuie sur un état d'esprit[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

A PROPOS DE LA STRUCTURE Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs. Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie. Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines : - L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ; - Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD) - Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

** Postes à pourvoir à Digne-les-Bains au 01/10/2025** Objectif principal du poste : Assister le chef de pôle Pastoralisme dans l'instruction des subventions de protection et, au besoin en fonction des priorités, des dossiers d'indemnisation Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : Assister la cheffe de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du pôle Description des missions relatives à l'objectif principal : - Accompagnement des éleveurs pour la mise en œuvre de moyens de protection en identifiant les besoins et en élaborant avec eux les stratégies de protection des troupeaux - Gestion des dossiers d'aide à la protection des troupeaux - Accompagnement des éleveurs victimes des attaques du prédateur Profil : Connaissance de la réglementation d'aide à la protection des troupeaux, Maîtrise du logiciel SAFRAN et des tableurs, connaissance technique de l'élevage, des systèmes pastoraux et des stratégies de protection, Aptitude relationnelle et au travail d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, savoir rendre compte de son activité, capacité d'adaptation et réactivité

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un mandat de gestion couvrant plusieurs structures juridiques autonomes, nos établissements EHPAD recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour piloter et harmoniser la gestion administrative, comptable et financière de l'ensemble du périmètre. Vous rejoindrez une organisation dynamique, familiale et engagée dans une mission d'accompagnement des personnes âgées, tout en contribuant à la structuration et à la performance financière des entités gérées. �� Missions principales Sous l'autorité de la direction générale ou du gestionnaire mandataire, vos missions seront les suivantes : Élaborer, suivre et consolider les budgets prévisionnels des différentes structures (budgets EHPAD, annexes, associations, etc.) Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec les cabinets comptables et les équipes internes Garantir la fiabilité des comptes et produire les arrêtés comptables, les comptes administratifs et les documents réglementaires Participer aux rapports d'activités, tableaux de bord, plans pluriannuels d'investissement Coordonner les procédures de contrôle interne et proposer des outils d'aide à la décision Assurer les relations[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La Direction départementale des territoires de l'Aveyron recherche un appui juridique (H/F) à pourvoir au sein du service aménagement du territoire, urbanisme et logement - unité affaires juridiques et droits des sols à la direction départementale des territoires de l'Aveyron. Poste d'agent contractuel de catégorie C CDD 4 mois - à compter du 1er septembre 2025 Diplôme exigé dans le domaine du juridique Expérience exigée dans le domaine juridique de 2 ans minimum Missions confiées : La DDT compte 4 services métiers et 1 service dédié au conseil au territoire, comprenant les 3 délégations territoriales. Le Service Aménagement du Territoire, Urbanisme Logement comprend : l'unité Affaires Juridiques et Droit des Sols, l'unité Habitat/Logement, l'unité Planification et Aménagement, la mission Information Géographique et l'observatoire départemental Habitat Logement. L'unité juridique et contentieux porte l'ensemble des productions en matière de contentieux administratif et pénal et accompagne chaque service dans la sécurisation juridique des actes administratifs qu'ils sont amenés à prendre. Il assure un appui à la veiller juridique des services ainsi que la police de l'urbanisme. La[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses activités sur le site du CEA de Cadarache, ONET Technologies, acteur majeur dans le domaine du nucléaire, recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour renforcer ses équipes et contribuer au bon fonctionnement de son agence locale basée à Saint-Paul-lès-Durance. Rattaché(e) à la direction du site, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination du personnel et le suivi des clients et sous-traitants. Vos missions incluent notamment : Gestion administrative : - Réception des appels, du courrier, organisation des réunions, Suivi du parc véhicules, informatique et téléphonie - Gestion des consommables, fournitures, tenues, Mise à jour de supports de communication - Rédaction de documents (courriers, présentations.), Classement, archivage, gestion des agenda Gestion du personnel : - Suivi des demandes administratives (paie, attestations.), Organisation des déplacements et formalités d'accès au Centre - Suivi des entrées/sorties du personnel, Centralisation des notes de frais - Relation clients & facturation, Suivi administratif des dossiers clients et sous-traitants - Préparation des revues d'offres, contrats et bons de commande,[...]

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de ROCHEFORT recrute 1 directeur H/F pour sa crèche LES ENFANTS D'ABORD à temps complet, titulaire catégorie A ou en CDD 36 mois, à compter du 1er janvier 2026. Sous l'autorité de la Directrice Adjointe Petite Enfance, vous aurez pour mission d'accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, de concilier les besoins de l'enfant et la demande des familles pour leur proposer des solutions adaptées, d'élaborer, mettre en œuvre et conduire le projet d'établissement et le projet pédagogique en concertation avec l'équipe. Vous managerez l'équipe d'auxiliaires de puériculture, d'éducatrices jeunes enfants et CAP AEPE. Missions : * ACCUEIL DES FAMILLES - 1er accueil individualisé : visite, inscription, dossiers administratifs - quotidien des enfants et leur famille *RESPONSABILITÉ PÉDAGOGIQUE et SANTÉ DE L'ENFANT - veiller à la bonne application des projets en lien avec le projet éducatif de la ville - accompagner et soutenir les familles au quotidien - veiller à l'hygiène et la sécurité des enfants - échanger avec les services du Département sur des situations spécifiques - assurer une veille juridique sur le plan sanitaire et social *MANAGER L'ÉQUIPE - animer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Château-l'Évêque, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Maison St Vincent, EHPA et Accueil Hôtelier, située à Château l'Évêque (24460), recherche une collaboratrice administrative et commerciale/un collaborateur administratif et commercial pour un poste en CDI à temps plein, à compter du 15 septembre 2025. Missions : - Assurer le secrétariat : suivi administratif et commercial de l'association. - Gérer les relations avec les familles, les partenaires et les clients. - Participer à la gestion commerciale et comptable de l'association (des notions en comptabilité seront appréciées). Profil recherché : - Formation en secrétariat administratif, commercial et/ou comptable. - Expérience souhaitée dans un poste similaire. - Bonnes compétences et aisance en communication et sens de l'organisation. - Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux. Conditions : - Poste à temps plein (avec possibilité de télétravail après une période "d'immersion"). - Basé à Château l'Évêque dans un cadre calme et serein (parc arboré). - salaire à définir + prime "Ségur pour tous". - participation de l'employeur : mutuelle entreprise, transports communs (SNCF, Bus) - autres avantages en nature : repas

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du bureau des migrations, de l'intégration et des missions de proximité de la préfecture de la Dordogne et sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de bureau, vous serez chargé des missions suivantes : - instruction des demandes de renouvellement des titres de séjour spécifiques "accord de retrait du Royaume-Uni de l'UE". - accueil physique des ressortissants britanniques pour la prise d'empreinte - préparation de la demande de fabrication des titres de séjour - délivrance et remise des titres de séjour - classement et archivage des dossiers - participation à la lutte contre la fraude

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), la Direction Départementale de la Drôme recrute un gestionnaire d'instruction de demandes d'aides. Après formation en interne, les missions principales et activités sont les suivantes : - Instruction de demandes d'aides surfaciques ; - Gestion des alertes sur le registre parcellaire graphique (RPG) ; - Echanges (mail, courrier, téléphone) avec les agriculteurs ; - Classement de dossiers et archivage. Des connaissances généralistes agricoles sont nécessaires. Une expérience des outils SIG serait appréciée. Poste utilisant couramment les logiciels bureautiques (tableur et traitement de texte).

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assistez le dirigeant de l'entreprise dans les missions administratives, financières et gestion du personnel. Gestion administrative de l'entreprise: - Traitement des courriels - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Traitement et gestion du courrier - Gestion emploi du temps du directeur et des conducteurs de travaux - Gestion des appels d'offres marché public : récupération des appels d'offre suivant le listing de la direction rédaction des points administratifs, vérification des DPGF et envoi sur les différentes plateformes dédiées. - Création des dossiers et gestion des documents administratifs des chantiers. - Établissement des PPSPS - Établissement des DOE - Tenir à jour les documents administratifs et fiscaux de l'entreprise - Établissement des bons de livraison - Organiser, classer et archiver les documents - Gérer les assurances, mutuelles, flotte de véhicules de l'entreprise, suivi des contrats de maintenance, agence intérim - Suivi des stocks et achat des fournitures bureautiques Gestion financière de l'entreprise: - Établissement des devis, factures, situations de travaux, (logiciel MEG) - Dépôt des factures sur CHORUS - Gestion de la trésorerie[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Guilers, 29, Finistère, Bretagne

La Miroiterie Raub fabrique, vend et pose des menuiseries aluminium sur mesure pour une clientèle de particuliers, de professionnels, de collectivités et d'établissements publics et réalise à la fois des gros chantiers sur appels d'offre comme des chantiers particuliers. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F) pour La Miroiterie RAUB à Guilers Rattaché(e) au président et directeur général, l'assistant(e) administrative et commerciale assure l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Elle participe aux tâches administratives de la société notamment la constitution des dossiers « travaux », la gestion administrative des dossiers d'appels d'offre, la gestion du courrier, plannings. Compétences recherchées - Connaissances en menuiseries, aluminium et/ou PVC serait un plus - Organisation et autonomie, adaptabilité. - Bonne compétences logiciel bureautique et métier - Savoir-être professionnels : sérieux, qualité du travail, bon relationnel - Expérience similaire de 2 ans exigé - Permis B exigé Caractéristiques de l'offre - Lieu de travail : poste basé à Guilers - Nature du contrat : CDI sous Convention Collective[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) au service comptabilité, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. ous assurez un soutien administratif, commercial et logistique 1. Administratif -Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs) -Gestion du courrier, des réservations, des fournitures, des EPI -Frappe et mise en page de documents (direction, qualité, maintenance... ) -Classement, archivage, sauvegarde de documents -Élaboration de bons de chargement et reporting régulier à la direction -Suivi des commandes, vérification des bons de commande (prix, délais.) -Assistance dans la préparation de tableaux de bord et documents de synthèse 2. Facturation -Utilisation de l'outil de facturation ECOGICIEL -Saisie des bons de livraison, facturation, suivi client (création, modifications, litiges) -Production de tableaux statistiques et documents de synthèse 3. Logistique / Transport -Relation directe avec les transporteurs pour l'organisation des livraisons -Enregistrement[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant administratif et financier (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant administratif et financier pour rejoindre l'équipe de notre client à Beychac et Caillau (33750). Ce poste est une occasion unique de contribuer au succès de l'entreprise tout en développant vos compétences. Vos principales responsabilités incluent : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - La gestion des mails et du courrier - L'accueil téléphonique et physique - La communication d'informations en interne - Le support comptable et la saisie de données - La rédaction de documents et de lettres - La commande de fournitures En plus, vous serez en charge de : - La saisie des opérations comptables quotidiennes, incluant la saisie et le contrôle des factures - La gestion de la pré paie - Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels - La balance comptable - La gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients Ce poste est à temps plein (35 heures/semaine) et débutera le 1er septembre 2025. Une période de 3 mois en intérim mais l'employeur recherche un(e) candidat(e) souhaitant s'investir sur du long terme Nous sommes une agence reconnue pour[...]

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

PRESENTATION DU CONTEXTE Dans le cadre d'un appel à projet initié par l'ARS Bretagne pour renforcer la pertinence des prescriptions d'imagerie diagnostique en ville et à l'hôpital, le CHU de Rennes et l'ADOPS35 ont développé un dispositif visant à améliorer l'accès des médecins généralistes à des examens d'imagerie non programmés, dans un délai de moins de 72 heures. Pour ce faire, il favorise une mise en relation directe entre les médecins requérants et les radiologues partenaires. Pour accompagner le déploiement du projet auprès des radiologues hospitaliers et libéraux et des médecins généralistes du territoire, nous recherchons un ou une chargé(e) de mission. TYPE DE CONTRAT -Prise de poste fin septembre/début octobre RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Salarié du Groupement Employeur Santé & Service avec une mise à disposition à l'ADOPS 35, le chargé de mission dépendra directement : -Directrice administrative de l'ADOPS 35, - Président de l'ADOPS 35, employeur. RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES -Directrice administrative de l'ADOPS 35 / cheffe de projet SAS libéral, -Groupe projet « SNP imagerie » : radiologues hospitaliers et libéraux, médecins généralistes. ACTIVITES[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ballan-Miré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion de l'agenda et prise des rdv du Directeur - Préparation et gestion des déplacements des salariés; réservation des hôtels - Gestion du planning des poseurs et des transports - Rédaction des bons d'intervention et des documents à transmettre aux poseurs - Reporting des frais de déplacements des salariés dans Excel - Reporting des heures hebdomadaires et mensuelles des collaborateurs - Rédaction des DOE - Rédaction des bons de commandes - Rédaction des contrats de sous traitance et documents obligatoires (Urssaf, impôts...) - Numérisation des pièces comptables et archivage numérique...

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peyrehorade, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Onsite de Peyrehorade recrute pour son client BAYER, acteur spécialisé dans la santé humaine et végétale, un Aide Laboratoire Administratif (H/F) Vos missions: Vous feriez partie de l'équipe Import/Export au sein du laboratoire qui s'occupe de la réception des semences. Afin de réussir votre mission, vous aurez besoin d'une maîtrise du logiciel Excel (obligatoire) et SAP (facultatif) Port de charges à prévoir car il faut réceptionner et déplacer des colis/sacs de semences à l'aide d'un trans-palette/chariot Préparation des documents et envoi à l'accueil. Traçabilité de la documentation (facturation, bon de commande.) Tâches administratives et de manutention à part égales. Votre profil: Formation Bac+2, vous maîtrisez l'outil informatique Port de charges fréquent Anglais niveau intermédiaire (minimum lu) car des échanges sont prévus avec les transporteurs/douanes La mission est à pourvoir début septembre pour une durée de 8 mois. Salaire selon expérience + tickets restaurants Horaires journée : lundi à vendredi, 8h-16h/17h si vous êtes intéressé, merci de postuler en ligne!

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Parentis-en-Born, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission : contribuer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise tout en apportant un appui transversal aux différents services administratifs. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage et gestion documentaire - Suivi des candidatures : o Tenue du fichier de candidatures o Contact avec les candidats, collecte des informations à l'embauche o Mise à jour de la base de données Excel dédiée au recrutement - Numérisation des documents liés à l'administration du personnel - Suivi du fichier d'absentéisme (multi-sites) - Gestion des fournitures de bureau - Suivi du planning des véhicules (attribution et entretien) - Gestion du parc de téléphonie de l'entreprise - Respect strict de la confidentialité des données traitée Profil attendu : - Formation : Niveau Bac minimum - Expérience : Une première expérience en secrétariat est souhaitée - Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) - Maîtrise orale de l'espagnol exigée - Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'équipe Vous vous reconnaissez dans cette description ?[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes auprès des fournisseurs : - Etablir les bons/confirmations de commandes matières premières, locations, matériels, sous-traitance. et les transmettre au fournisseur - Enregistrer les commandes dans les fiches chantiers - Vérifier la conformité des bons de livraisons et des factures, les rapprocher des commandes - Vérification des factures - Consulter différents fournisseurs, demander des devis, comparer les offres - Organiser la logistique, les livraisons de marchandises, - Réceptionner et vérifier les livraisons au siège social - Mise en page des devis (WORD et EXCEL) - Mise en page de documents (planning, fiche de reconnaissance, rapport de fin d'intervention.) - Réponses aux appels d'offres - Traitement des mails/courriers - Accueil physique et téléphonique - Faire les demandes d'arrêtés auprès des administrations compétentes - Achat, suivi maintenance/calibrage/étalonnage, expédition des appareils de mesure et du matériel, consignation dans fiches de vie matériel

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Thésée, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

RH : -Traitement et distribution des bulletins de payes (primes, remboursement de frais...) -Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail. Rédaction des arrêtés. COMPTABILITE : -Suivi du tableau de bord comptable -Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes -Déclaration trimestrielle de la TVA -Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus, le responsable technique et le SGC de Romorantin. ABONNES : -Traiter les demandes quotidiennes : Encaissements Fiches de mutation Transmission des formulaires de travaux -Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation de premier niveau : Déclenchement de l'intervention sur tablette Retour sur Omega et auprès de l'abonné -Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique. ADMINISTRATIF : -Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamations, courriers techniques, dégrèvement...) -Organisation des conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables : Convocations, note de présentation Comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture Toute[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Secrétaire technique bureau d'études

Chargé / Chargée de mission événementiel

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Billettiste

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire comptable

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Ressources supplémentaires