photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise société Matériaux Naturels, implantée à Chabeuil (26), est spécialisée dans la distribution de matériaux écologiques pour le bâtiment. Engagés dans une démarche responsable, nous proposons des produits durables et performants pour une construction respectueuse de l'environnement. Dans le cadre de notre développement et pour accompagner une future montée en compétences en alternance, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV en CDD à partir de juin, jusqu'à fin aout. A noter : Il y a une perspective de poursuite en contrat d'apprentissage en septembre 2025. Vos missions Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous participerez au bon déroulement des opérations de vente et au suivi client. Vos principales missions seront : ---------------------------------------- - Accueil téléphonique et relation clients - Préparation des factures - Suivi des expéditions clients. - Gestion administrative des dossiers clients - Participation à la résolution des litiges (SAV) - Emission des commandes fournisseurs et suivies des réceptions - Facturation Fournisseurs Profil recherché --------------------- - Vous êtes motivé(e), organisé(e), et à l'aise dans la relation client -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-sur-Avre, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif service clients (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Saisir et suivre les commandes clients. -Mettre à jour le fichier des expéditions. -Rédiger et suivre les facturations. -Participer à la gestion et au suivi des changements d'articles. -Facturer les prestations de service. -Maintenir une communication efficace avec la clientèle. -Adapter et optimiser les processus administratifs. -Assurer la rigueur et la précision dans toutes les tâches administratives. Vous savez écrire, lire et parler en anglais. Vous maitrisez l'outil de bureautique Excel. Vous avez une excellente capacité relationnelle. Vous savez vous adapter à différents environnements professionnels. Nous attendons votre candidature avec impatience ! -Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) : -Aide à l'accès au logement et aides à la mobilité -Parrainage : prime jusqu'à 150 brut -Possibilité de placer vos IFM sur un compte rémunéré à 8% -Appli monmanpower pour suivre vos contrats, vos paies, demander vos acomptes..[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Samatan, 32, Gers, Occitanie

Notre entreprise recrute en alternance pour deux ans un/une Secrétaire administratif / Secrétaire administrative. Vous souhaitez réaliser un cursus scolaire en Bac pro Métiers du Commerce et de la Vente et le Bac pro Gestion Administration ou tout autre diplôme en lien avec le commerce, le secrétariat. Vous partagez votre temps entre l'entreprise et l'école.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Assistant(e) RH ! Nous recherchons pour notre équipe RH basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) RH motivé(e) par l'univers du conseil et prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement international. En rejoignant l'équipe RH du Groupe Dolfines, vous serez sous la supervision du Responsable RH Groupe. Vous intégrez une équipe dynamique où vos compétences métier mais aussi vos soft-skills seront valorisées et développées. Ce poste vous offre l'opportunité de participer à la croissance de notre groupe tout en évoluant dans un cadre professionnel stimulant. Statut : ETAM - 35h par semaine Rémunération : à partir de 27k€ brut annuel, selon l'expérience. Lieu : Bordeaux, quartier Belcier (tramway et gare à proximité, abonnement transports en commun pris en charge à 75%). Date de prise de poste souhaitée : Début août 2025. Vos Missions seront : Gestion administration du personnel groupe : - Création et modification des contrats, avenants, des salariés ; En France et à l'International. - Onboarding administratif des salariés (DPAE, Autorisations de travail, inscription service de Santé au travail, affiliation mutuelle et prévoyance, accès informatiques.). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Faire suivre les mails aux services concernés - Assurer la saisie et la mise à jour des données dans nos systèmes informatiques - Rédiger et traiter les relevés de courtage, factures ainsi que les fixations des prix des contrats - Maintenir le suivi des différents tableaux de reporting et des congés - Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des tableaux et d'autres documents nécessaires - Avoir un anglais correct à l'écrit et l'oral CDD de 6 mois renouvelable. Idéalement, travail du lundi au vendredi de 8h15 à 12h15 (possibilité d'affiner avec l'entreprise les jours et horaires de travail ). Justifier d'une expérience significative et riche en secrétariat polyvalent afin d'être opérationnel(le) le plus vite possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Groupe Cahors recherche, pour son site de Cahors (46), un(e) assistant administratif (h/f) ! Localisation : Cahors (46) Début de contrat : Dès que possible Type de contrat : CDD de 6 mois environ Vos missions : - Assurer la gestion administrative des dossiers - Constituer et mettre à jour des dossiers - Ranger, classer et archiver des documents - Trier le courrier - Saisir des données - Diverses tâches administratives variées supplémentaires - Garantir la confidentialité des données et maintenir une discrétion sans faille Votre profil : - Utilisation des outils bureautiques (Pack Office, etc.) - Rigueur, méthode et vigilance - Esprit d'équipe Une première expérience ainsi qu'un diplôme dans ce domaine serait un véritable atout.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Caf de Maine et Loire recrute un Technicien administration des RH F/H en CDD EMPLOI SENIOR* sur une durée de 12 mois sur Angers(49). Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 172 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de Maine et Loire. Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations familiales de Maine-et-loire emploie près de 380 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne. - Le + du métier : sa diversité ! - Les qualités qui font la différence : votre rigueur et votre capacité d'adaptation vous permettront de passer rapidement d'une tâche à l'autre. Rattaché(e) au responsable du Service des ressources humaines et intégré(e) à une équipe de 6 collaborateurs, vous aurez en charge les activités suivantes : - Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles : Réaliser les opérations administratives liées à la gestion du personnel de l'intégration au départ des salariés (formalités administratives d'embauche, contrats[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Maillon essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, vous venez en renfort de l'équipe de facturation pendant la période estivale. En qualité d'Assistant administratif H/F, vous apporterez un soutien essentiel sur un large éventail de responsabilités, de la gestion administrative à la facturation. Missions principales : Rédaction, traitement et suivi des anomalies. Établir et envoyer les factures aux clients en veillant à l'exactitude des informations et au respect des délais. Gérer les litiges et les réclamations liés à la facturation. Contribution à l'amélioration continue. Profil recherché : Issu.e d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative, bénéficiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction similaire. Au-delà de vos compétences techniques, vous avez le sens du travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et savez vous adapter à des outils spécifiques. Votre autonomie, vos facultés à prendre des initiatives, vos capacités à organiser et prioriser les tâches sont vos meilleurs atouts pour ce poste.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre agence Adecco LONGWY recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) - Vendeur en matériel médical (h/f) pour l'un de ses clients basé à MONT SAINT MARTIN (54) Vos missions : - Etre en charge du conseil et de l'accompagnement de la clientèle dans le choix du produits et des prestations. - Assurer la vente, l'encaissement et le traitement administratif dans le respect des procédures - Effectuer l'accueil physique et téléphonique - Participer à l'agencement et au développement du point de vente ainsi qu'à la gestion des stocks Horaires de poste : - Du lundi au vendredi : 09h30 - 12h00 / 14h00 - 18h30 - Samedi : 09h30 - 12h00 Expérience Débutant accepté Savoirs et savoir-faire Gestion administrative du courrierPlanifier des rendez-vousClasser des documentsÉtablir, mettre à jour un dossier, une base de données Savoir-être professionnels Faire preuve de rigueur et de précisionS'adapter aux changementsÊtre à l'écoute, faire preuve d'empathie Formations - Bac commerce ou CAP Vente ou bac administratif

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Nivillac, 56, Morbihan, Bretagne

Missions principales : I. Service culturel - Accueil et information : o Accueillir et orienter les visiteurs du service culturel. o Répondre aux demandes d'informations du public concernant les activités culturelles et le planning des salles du centre culturel - Suivi administratif et logistique du service : o Assurer la gestion des courriers, appels téléphoniques, et e-mails du service culturel. o Rédiger des comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs. o Suivre les dossiers administratifs liés aux projets culturels et aux locations o Suivre et saisir les embauches d'intermittents via le GUSO o Assurer la mise à jour et le classement des dossiers physiques et numériques. o Gérer le planning des salles du Forum (location et mises à disposition) et des événements organisés par le service. o Aider à l'organisation d'événements culturels (réservation des salles, gestion des invitations, coordination logistique, accueil des artistes). - Billetterie et suivi financier et budgétaire : o Gérer la billetterie de la saison culturelle (vente, encaissement, suivi de la base de données du public) o Assister dans la gestion des budgets liés aux projets culturels (suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

BMSO-BIPC recrute un(e) secrétaire administratif/administrative qualifié(e) pour gérer les tâches administratives liées à l'activité. Les fonctions se situent dans le cadre général de la vie scolaire. Les activités peuvent varier et répondre à des exigences diverses. Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, nous recherchons une personne dotée d'une réelle motivation à finaliser son travail avec soin, rigueur et dans les délais requis. En contact avec la clientèle, le/la candidat(e) devra respecter à tous moments les process de présentation et de représentation de l'établissement. Très bonne maîtrise de la langue française exigée. Maitrise des logiciels Excel, Word et Ecole Directe. Niveau d'anglais correct souhaité. Salaire : 1800€ net sur 12 mois.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Au sein d'une équipe de 5 personnes (inclus la personne en cours de recrutement), la personne recrutée est chargée de la partie développement des ressources et en particulier les partenariats R&D et l'administration de toutes les conventions du service en appui avec une assistante administrative. Le responsable est sous la direction du directeur insa entreprises . Activités principales : MANAGEMENT/PILOTAGE - Piloter la gestion de tous les contrats et conventions de partenariat et mécénat - Etre le contact avec Alsace Tech pour les projets et manifestations multi-écoles - Rédiger le rapport d'activités partenariats R&D - Manager l'assistante Insa entreprises pour les partenariats R&D - Représenter le directeur du service aux réunions des services organisés par la direction générale des Services - Rendre compte des activités aux réunions du service insa entreprises - Représenter le service à certains comités extérieurs - Participe au développement des actions de recherche à l'INSA Strasbourg en particulier les conventions Cifre avec les plateformes de formation et de R&D COMMUNICATION - Créer et mettre à jour les plaquettes partenariats R&D (OARA, PRT, PFE, .),[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : Piloter et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et de communication et opérationnelle de la direction des moyens généraux. Activités principales : Domaine administratif - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux. - Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction. - Apporter aux personnels de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction. Domaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisée dans l'organisation, la gestion et l'accompagnement de salariés en mobilité professionnelle, un gestionnaire Administratif H/F. Vos missions principales : Accompagner, conseiller et assurer le suivi des projets clients à court, moyen et long terme Gérer les aspects commerciaux et administratifs des demandes en cours Collaborer avec le service back office pour organiser la sélection de biens immobiliers adaptés Être en contact direct avec les familles en recherche afin de planifier visites et rendez-vous sur le terrain Respecter les procédures internes et assurer la bonne gestion du portefeuille clients Garantir la qualité des prestations et services proposés Gérer les documents administratifs et effectuer les relances nécessaires Assurer le suivi régulier des clients et fournisseurs. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes commerçant(e), empathique, souriant(e), rigoureux(se) et organisé(e), avec un fort sens du service. À l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez également le contact téléphonique. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du nettoyage industriel un assistant administratif H/F Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi des devis - Gestion des dossiers administratifs divers Liste non-exhaustive Utilisation du portugais au quotidien sur le poste Poste du lundi au vendredi 39h (H.SUPP : inclus dans le salaire) Lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 Vendredi : 8h30 -12h30 / 13h30 -16h30 De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Maitrise du portugais et/ou de l'espagnol obligatoire. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : INTERACTION BESANCON recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue sur le secteur de l'automobile, un(e) Assistant administratif après-vente (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant administratif après-vente, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client en assurant un suivi administratif rigoureux des dossiers après-vente. Vous serez le point de contact entre les clients et les différents services de l'entreprise, garantissant ainsi une communication fluide et efficace. Vos missions : -Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques des clients après-vente. -Assurer le suivi des dossiers clients et des réclamations. -Coordonner avec les différents départements pour résoudre les problèmes des clients. -Mettre à jour et maintenir les bases de données clients. -Préparer et envoyer les rapports de suivi après-vente aux supérieurs hiérarchiques. Description du profil : Le/la candidat-e idéal-e devra posséder les compétences suivantes : -Excellentes compétences en communication écrite et orale. -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. -Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). -Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN CDI (temps partiel) 60% avec les mardi-mercredi-jeudi travaillés MISSIONS PRINCIPALES ----- Sous l'autorité du responsable pédagogique des formations pré bac en apprentissage et en lien avec la directrice déléguée à l'enseignement professionnel, vous aurez pour principales missions : - Assurer les missions de secrétariat familles-apprentis et du responsable pédagogique - Suppléer le Chargé de vie scolaire : encadrement direct des élèves, individuel et collectif pour la gestion de l'assiduité et la discipline qui en découle - Assurer le suivi administratif des inscriptions des nouveaux apprentis, ainsi que la mise à jour des dossiers - Préparer et diffuser les documents liés aux différents évènements de la vie pédagogique - Assurer le suivi administratif et le secrétariat des différentes inscriptions (examens, formations, stages.) - Travailler en interface avec le service relations entreprises. D'une façon générale, vous assurez la coordination pédagogique de la filière en alternance pré bac en lien avec votre supé-rieur hiérarchique. APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES ----- - Ecoute, bienveillance et aisance relationnelle - Rigueur, organisation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Devenez l'atout administratif de notre client grâce à ce poste d'agent administratif passionnant ! Une cellule douane dédiée veille à contrôler la conformité des déclarations douanières. Votre prochain défi, si vous l'acceptez : - Préparation des déclarations : collecte et analyse des documents nécessaires aux formalités douanières - Saisie des données collectées dans un logiciel de douane - Suivi des opérations douanières : s'assurer de l'envoi des documents aux agences, veiller aux expéditions des documents nécessaires à l'acheminement des marchandises en vue de leur établissement - Collaborer activement avec l'équipe pour fluidifier la communication interne et externe - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour garantir l'efficacité et la satisfaction des clients Découvrez ce package attractif : Contrat: Intérim Durée: 3/mois renouvelable Salaire: 12.51 €/h - base 36h/semaine Horaire du poste 10h18 - 18h30 Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : Tickets restaurants à 10€ Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT et un CSE, pour une expérience intérimaire inoubliable.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour la rentrée de septembre 2025, un(e) assistant(e) de direction pour un de nos établissements situé à Noisy-le-Grand. Sous l'autorité du Chef d'établissement et en lien étroit avec les services de l'Enseignement Catholique et du rectorat, vous prenez en charge la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l'Education Nationale et services de l'Enseignement Catholique. Dans le cadre de ses activités, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs des différentes unités pédagogiques. Vos missions Suivi administratif des enseignants - Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat - Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances - Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique - Accompagnement de la direction pour les opérations de mouvement : DHG, TRM, et suivi des enseignants au mouvement - Suivi et saisie dans les applications rectorales et de l'enseignement catholique - Suivi et vérification en lien avec les directeurs pédagogiques des postes : Etat VS, Pacte,[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable du spectacle vivant, Le chargé d'administration et de production de l'Espace culturel Dispan de Floran prépare, organise, coordonne, met en œuvre les moyens financiers, humains, juridiques nécessaires à la représentation des spectacles et des évènements accueillis à l'Espace culturel tant sur le plan administratif (rédaction des contrats, suivi du budget) que logistique. A ce titre, il est garant de la qualité et de l'efficacité de l'accueil des artistes. DESCRIPTION DES MISSIONS GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE - Assurer le suivi budgétaire et comptable du service et fournir les outils au responsable pour la préparation budgétaire - Etablir les contrats de cession, de résidence, en lien avec les tourneurs - Déclarer les droits d'auteurs et la taxe fiscale - Gérer le planning d'occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle - Rédiger les conventions de mise à disposition aux associations - Actualiser les outils de suivi permettant de rédiger le bilan de saison GESTION DE LA PRODUCTION DE LA SAISON CULTURELLE - Organiser en amont l'accueil des tournées (hébergements, transferts, catering, loges)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sartène, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vos Mission(s) principale(s) : Assurer des tâches de secrétariat Vos Mission(s) complémentaire(s) : Accueil du public dans les ERP gérés Vos Mission(s) ponctuelle(s) : Assurer la représentation du gestionnaire - - Assurer l'entretien des biens Assurer des tâches de secrétariat - Assurer le traitement des salaires - Participer à la gestion administrative des contrats de travail - Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité - Assurer la réception, le contrôle et le règlement des factures des fournisseurs - Gérer le courrier postal et électronique entrant et sortant - Rédiger des courriers et documents - Assurer le tri, le classement, la mise à jour des fichiers de base de données, l'archivage des documents - Gérer les appels téléphoniques - Enregistrer les congés des agents - Participer à la transmission des informations en interne, répondre aux demandes des agents - Traiter les demandes selon les consignes définies par le responsable des services - Intervenir en matière de secrétariat des réunions - Mettre en forme et présenter des dossiers - Réaliser des travaux bureautiques - Renseigner le public sur[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour une société familiale de gestion et de rénovation après sinistres mandatées par les compagnies d'assurances auprès des particuliers principalement, nous recherchons une assistante administrative service sinistres H/F. Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge : d'assurer le phoning et la gestion de la relation avec les clients tout au long du traitement des sinistresde suivre les dossiers sinistres : créer et gérer les dossiers des clients sinistrés en assurant leur suivi administratif.de planifier et d'organiser les rendez-vous pour les chargés d'études et les techniciens travaux en fonction des disponibilités des intervenants et des urgences.d'effectuer des relances auprès des clients pour le paiement de la franchise, sans gestion de comptabilité mais avec un suivi des paiements. Salaire brut mensuel : 1820EUR brut/moisHoraires : 35h par semaine : 8h-12h / 13h-16h ou 14h-17h (selon préférence)Le poste est à pourvoir en CDI après une période d'essai réussie en intérim. Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement lié à la gestion de sinistres ou dans une fonction similaire.Vous êtes reconnu(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche, pour le compte de son client dans le secteur de la Réparation d'équipements électriques, un Assistant H/F spécialisé en ACCUEIL SAV dans Brive. Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Réaliser diverses missions administratives -Gérer les commandes fournisseurs -Déclencher les factures -Réceptionner les colis -Saisir les informations dans le stock -Procéder à l'archivage du courrier -Organiser et suivre les dossiers administratifs Vous possédez des compétences administratives solides acquises lors de formations et expériences variées. Vous maîtrisez l'accueil téléphonique et physique, et vous vous adaptez facilement aux outils bureautiques. Vous appréciez les postes polyvalents. Vous serez amené(e) également )à faire quelques travaux de manutention (manipulation de colis). Les horaires : du lundi au mercredi 8h00-12h00 / 13h15-17h00 ou seulement lundi et mardi La rémunération : -Taux de 12.5 euro brut -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur/trice Administratif & Ressources Humaines (H&F) Lieu : VALENCE (26) Type de poste : Temps plein Contrat : CDI A PROPOS DE NOUS : En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. RESPONSABILITES : - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. - Suivi des variables de paies - Etablissement de contrat de travail - Vérification de bulletin - Recrutement - Gestion des ressources humaines d'entreprises clientes Cette liste est adaptable et non exhaustive. PROFIL RECHERCHE : -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assisant(e) RH pour une durée de 6 mois, à compter du 1er juillet 2025. Votre mission : Vous assurerez l'administration du personnel en France et pour les filiales. Vous aurez en charge également l'assistanat du service RH sur différents sujets. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel Préparer tous les éléments contractuels (contrats, avenants, courriers, lettres de mission) et suivre les tableaux de bords en lien avec ces activités. Réaliser les démarches administratives liées à l'entrée des nouveaux collaborateurs. Gérer les documents de fin de contrat : courriers de réponse, transmission des informations aux équipes internes. Assister les collaborateurs dans leurs démarches administratives (attestations, action logement, médaille du travail.).Gérer les demandes d'embauche de personnel intérimaire (CV, contrats, relevés d'heures, facturation). Gestion des temps et des activités Assurer le suivi de la gestion des temps et des activités : temps de travail, congés, administration du logiciel de GTA. Contrôler, corriger (ou faire corriger) les données dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSION : Veille à l'équilibre économique d'une PME. Conseil auprès de la direction, engage sa responsabilité financière et est garant du respect des obligations légales. ACTIVITES PRINCIPALES : - Activités Administratif : o Assure l'ouverture et l'enregistrement du dossier affaire y compris ses évolutions : marché, travaux supplémentaires et prévisionnels dans le logiciel de gestion d'affaires o Mise à jour des dossiers physiques : actes d'engagement, bons de commande, ordres de service, contrats, avenants, situations/factures, actes de cautionnement, décomptes généraux définitifs, procès-verbaux de réception, etc. o Vérifie que le dossier client est complet et conforme administrativement au niveau des pièces contractuelles o Gère administrativement les dossiers liés à la sous-traitance : rédaction des contrats, déclarations, agréments, paiements directs. o Assure l'ouverture, la tenue, le suivi des dossiers en contentieux juridique o Rédige les correspondances commerciales et administratives o Préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres o Amélioration de l'outil informatique o Transmet sans délais à la direction toute information relative à la survenance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mazères, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de MAZERES: 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD jusqu'au 02/07/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour remplacement arrêt maladie Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LIBOURNE: 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD jusqu'au 02/07/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour remplacement arrêt maladie Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LORMONT : 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD jusqu'au 02/07/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour remplacement arrêt maladie Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour venir renforcer son service administratif. Vos missions : En lien direct avec l'équipe comptable et administrative et sous la responsabilité du directeur administratif, vous serez en charge de diverses tâches de gestion administrative et financière : - Accueil téléphonique et traitement quotidien de la boîte mail du service comptabilité (gestion des demandes d'informations, traitement des réclamations et réorientation si nécessaire) - Relances clients et fournisseurs (échéances, pièces manquantes, règlements) - Saisie et suivi des bons de commande et factures - Participation au suivi administratif et au classement des documents Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou équivalent - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - Sens du service, rigueur, autonomie et bon relationnel Qui sommes-nous ? Implanté sur le département de l'Hérault, Missions Intérim se positionne comme un acteur local et intervient en Languedoc-Roussillon ou en national selon les besoins de nos clients.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client situé à Saint Ouen, un Assistant Administratif (H/F) Sous la responsabilité du Directeur d'Agence et en collaboration avec l'Assistante d'Agence, vos missions principales seront les suivantes : Rédiger les courriers et les notes internes ; Effectuer le classement des documents administratifs ; Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ; Gérer les bons de livraison et les charges à payer en relation avec la comptabilité fournisseurs ; Réaliser le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ; Préparer et suivre les appels d'offres ; Effectuer des tâches d'administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages. Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération en fonction du profil. Entre 1800 et 2400EUR brut sur 13 mois. Poste en intérim au départ mais dans le but d'une embauche. Le poste est à pourvoir à St Ouen, mais la formation au poste (maximum 1 mois) ce fera à l'agence de Cour Cheverny. Vous êtes le candidat idéal si : - Vous avez une première expérience en lien avec ce métier ; - Vous avez une maîtrise rédactionnelle en français[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower VENDOME recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Rédiger les courriers et les notes internes : - Effectuer le classement des documents administratifs ; - Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ; - Gérer les bons de livraison et les charges à payer en relation avec la comptabilité fournisseurs ; - Réaliser le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ; - Préparer et suivre les appels d'offres ; - Effectuer des tâches d'administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages. De formation Bac 2 en gestion, ou similaire, vous avez une première expérience en lien avec ce métier : Vous avez une maîtrise rédactionnelle en français ; Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des différents outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point) ; Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et avez une facilité de compréhension et d'adaptation. Le salaire sera négocié en fonction des compétences. Vous souhaitez vous investir sur ce poste ? N'hésitez pas à répondre avec votre cv à jour !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION PRINCIPALE : Secrétariat administratif et pédagogique du département Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO).Le/la gestionnaire est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif en étroite collaboration avec le chef de département GACO. ACTIVITES : Assurer le secrétariat du département GACO en lien avec la secrétaire en place : - Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique) - Gérer les services d'enseignement des enseignants permanents et non permanents (logiciel OSE). Informer les enseignants et gérer les situations particulières. Assurer la gestion des dossiers des personnels vacataires du département - Informer et veiller à l'application de la règlementation, des directives et consignes - Assurer la gestion du budget affecté au département (faire les demandes d'achat, suivre les commandes, réceptionner et contrôler des livraisons, gérer les déplacements) - Organiser les réceptions et autres manifestations liées à la formation (JPO, soutenances diverses, organisations des entretiens de recrutement le cas échéant.) - Organiser les courriers et mailings, gérer l'affichage des informations - Classer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Azérat, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous effectuez toutes tâches d'appui administratif au sein de la Mairie (secrétariat, traitement des factures en lien avec la Trésorerie, dossiers TVA...). Vous travaillez essentiellement sur le Logiciel Berger-Levrault (formation en interne prévue). Prise de poste au 01/07/25. Candidatures par mail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la manager appel d'offres, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative des appels d'offres et des marchés publics. Un CDI est possible à la fin du CDD. Vos principales missions sont les suivantes : * Lors de la veille et du relevé d'annonces, vous analysez les documents de consultation et extrayez les informations essentielles. * Vous préparez les documents administratifs d'un appel d'offres, rassemblez les documents de la candidature et de l'offre et vous chargez du dépôt des offres. * A l'attribution d'un marché, vous l'initialisez dans les outils informatiques internes, assurez la passation avec les services tiers et le maintien des conditions de prix dans nos outils. * Vous assurez la gestion des marchés retenus (révision des prix, avenants au contrat, reconduction, demandes clients etc...) et gérez le flux administratif de la sous-traitance (DC4) et cotraitance (contrats). * Vous faites les demandes de rapport d'analyse et collectez les informations fournies. * Vous êtes en relation permanente avec les Directeurs de Régions et les forces de vente associées pour le bon suivi et déroulement des marchés tout au long de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant Administratif (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois minimum à temps partiel Mission Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur. Vos missions principales : - L'accueil téléphonique - La gestion courante et administrative des dossiers travaux - La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier - La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés. - Accompagner l'action commerciale auprès des clients. Horaires : 17.5h/semaine du lundi au vendredi en 13h30-17h30. Issu(e) d'une formation de type Bac+2 PME/PMI, vous avez une expérience réussie à un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques (pack office, Excel) est indispensable. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation. Vous recherchez un emploi à mi-temps. Vous correspondez à notre recherche, merci de postuler en[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Vous êtes passionné(e) par la gestion RH, l'organisation administrative et le service aux collaborateurs ? Vous avez envie de jouer un rôle clé dans une structure engagée, au cœur du développement économique local ? La CCI Ouest Normandie recherche un(e) Gestionnaire des Contrats CDDU pour assurer la gestion administrative et la paie de ses formateurs temporaires, et contribuer à la gestion RH des autres salariés de l'organisation. Un poste central, garant de la conformité et de la fluidité RH, dans un environnement stimulant et en mouvement. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour tous les aspects administratifs liés aux formateurs sous contrats CDDU (Contrats à Durée Déterminée d'Usage), et vous participerez à la gestion administrative du personnel permanent. Vos principales missions seront : - Établir les contrats CDDU sur la base de la planification transmise par le centre de formation - Assurer leur suivi administratif : signature du contrat, classement, gestion des dossiers - Gérer les démarches RH : adhésion à la mutuelle, organisation des visites médicales, collecte des pièces - Contrôler et transmettre[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client un Employé administratif RH Vendanges (H/F). Offre en Travail temporaire - mission d'intérim, début le 15/07/2025, pour environ 2 mois et 15 jours, basée à Epernay. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Réaliser la saisie des données administratives des vendangeurs -Contrôler la saisie des temps de travail -Vérifier les formulaires de saisie des temps -Appuyer le coordinateur dans le traitement des réclamations -Assurer le suivi administratif du personnel -Utiliser les outils informatiques avancés -Collaborer avec l'équipe en situation de contrainte -Se déplacer occasionnellement dans le vignoble Les horaires : Réglementaire vendanges (travail le week-end et travail de nuit possible). La rémunération : 20.14 euro brut Vous justifiez de 2 ans d'expérience et d'un Bac2. Vous maîtrisez le pack office, avez le sens du service client, êtes rigoureux, discret et doté d'un solide esprit d'équipe. Permis B requis. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Paul, 60, Oise, Hauts-de-France

Fort de sa notoriété et de ses 20 années d'expérience, La société Le Vitrier Picard intervient auprès de ses clients professionnels et particuliers sur un large panel de prestations en menuiseries, vitrerie et serrurerie. Notre équipe composée du bureau d'étude, de techniciens poseurs et du pôle administratif, a à cœur de réaliser une prestation globale qualitative et soignée en réponse aux besoins techniques spécifiques. Dans le cadre d'un remplacement pour départ en congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial qui rejoindra le pôle administratif. Principales missions du poste d'assistant(e) administratif et commercial : Rattaché au gérant de la société, vos missions consistent à : > administrer l'activité sur l'ensemble des étapes d'une affaire hors devis & facturation, > suivre la tenue des dossiers clients et fournisseurs, > suivre les commandes et réceptions, > participer à la planification des interventions et chantiers, > échanger (mails, téléphone) avec les clients et fournisseurs, > traiter les demandes entrantes, > accompagner les chargés d'affaires (nos commerciaux) dans la gestion et planification de leurs dossiers. Votre[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous intégrez une équipe IT d'une vingtaine de personnes basées en France et à l'étranger. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Informatique Groupe. Votre rôle en tant qu'administrateur(trice) ERP est d'accompagner les clients internes dans l'utilisation et l'amélioration. Et d'assurer le maintien en condition opérationnelle de l'ERP Infor M3 et de ses applicatifs liés. Vous collaborerez avec les opérationnels métiers (planning, production, logistique...) et la technique (développeur, chef de projet, consultants...). Activités principales : Administration/Exploitation * Etre garant(e) de la bonne application des règles définies pour l'ERP, * Participer aux améliorations de l'ERP Infor M3 et de son écosystème (analyse des besoins utilisateurs, description des spécifications techniques, plans et réalisation des tests), en mode gestion de projet, * Participer au déploiement de l'ERP dans les nouvelles filiales lors d'éventuelles opérations de croissance externe du Groupe * Préconiser les améliorations en termes de processus et/ou de solutions ERP et outils liés. * Assurer le paramétrage de l'ERP Infor M3 pour répondre à des nouveaux besoins métiers, Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

MISSIONS Vous serez en charge de l'accueil physique des transporteurs sur site, de la gestion administrative et opérationnelle des entrées/sorties des conteneurs. Vous assurerez également l'accueil, les renseignements et l'orientation des clients en fonction de leur demande et leur transmettrez les consignes de sécurité internes au dépôt. Vous transmettrez, par radio, au personnel de manutention ou au devis les instructions spécifiques concernant des mouvements internes de conteneurs et répondrez à certaines demandes. Vous traiterez quotidiennement les mails et appels téléphoniques reçus des transporteurs ou des clients et les transmettrez vers les interlocuteurs concernés. A réception des demandes mail clients, vous saisirez, dans la base de données de gestion des conteneurs, les informations concernant les références des mouvements et les informations d'entrées et sorties des conteneurs. Vous contrôlerez la bonne insertion des références automatiques et rendrez compte des omissions constatées au référent en charge afin d'y remédier. Vous effectuerez différentes tâches administratives liées à son activité d'administratif dépôt. PROFIL ET COMPÉTENCES - Connaissance des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'AGENCE DES TERRITOIRES DE LA VIENNE RECRUTE UN/UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Etablissement Public Administratif rattaché au Département de la Vienne POSTE A POURVOIR LE : 15/07/2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30/06/2025 TYPE D'EMPLOI : Emploi permanent pour un agent titulaire ou CDD de droit public pour un contractuel. CATEGORIE : C et B CADRE D'EMPLOIS : Adjoints administratifs, Rédacteurs territoriaux. DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : L'agence des Territoire propose ses services d'ingénierie et d'assistance aux communes et groupements de communes de la Vienne, dans les domaines du cadre de vie (architecture, urbanisme, aménagement de l'espace public), du juridique, de la formation des élus, mais aussi des services numériques (matériels, système d'information, outils numériques, sécurité). Située au cœur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés. Le CAUE 86 - Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne - est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme et du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(-e) Assistant(-e) administratif(-ve) orienté(e) formation. Rattaché(e) au Directeur formation, vos missions seront les suivantes : Missions : * Informer les futurs stagiaires, * Accueillir physiquement les candidats, * Assurer le planning des formations, * Planifier et suivre les inscriptions et les relances des candidats, * Administrer les dossiers de candidatures et de financement, * Assurer le suivi pédagogique des dossiers candidats. * Gérer les dépôts de documents sur Korus * Administrer les dossiers pôle emploi sur KAIROS Issu(e) d'une formation Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 ans en entreprise dans une fonction similaire, idéalement dans un centre de formation ou OPCO. Vous êtes à l'aise avec les méthodes de financement. Rigoureux/rigoureuse, vous êtes organisé(-e), dynamique et capable de travailler en autonomie. Vous maitrisez les outils bureaucratiques (Pack Office, messagerie électronique). .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large. Gestion Administrative : Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription. Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme. Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes. Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants. Suivi Pédagogique : Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme. Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements. Gérer les rattrapages. Préparer les jurys et conseils de fin de semestre. Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme. Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l'établissement. Divers travaux administratifs (classement, archivage.). Services étudiants : Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement.). Interface avec le service des admissions.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour le renforcement de nos équipes, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Les missions du poste : Au sein d'une équipe dynamique, structurée et à taille humaine, vous : - Assistez les Responsables de régions et opérationnels ou la Direction dans la gestion des tâches administratives internes et externes, notamment par la prise en charge déléguée de l'exécution des tâches courantes ; - Assurez l'accueil téléphonique et physique, la prise en charge des courriers ; - Assurez la gestion du temps (agendas, déplacements, réunions), - Contribuez à l'organisation des réunions (location de salle, prise de notes), - Transmettrez les éléments de gestion et comptables aux différents services supports, - Assurez la gestion de l'information, la diffusion ainsi que l'archivage. Profil recherché : - Vous êtes issus d'une formation tertiaire quelconque - Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative. - Vous êtes reconnu pour votre sens du détail et de l'anticipation - Vous avez une maitrise de la gestion des informations provenant de sources variées - Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité Vous vous reconnaissez dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Envie d'une nouvelle expérience professionnelle ? L'agence Adecco recrute pour son client, un acteur majeur du secteur médical basé à Dijon (21000), un agent administratif d'accueil en mission d'intérim sur plusieurs mois. Vous serez chargé d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, de gérer les sollicitations multicanales (téléphone, courriels, courriers) et d'accompagner les assurés dans leurs démarches. Vous participerez à la constitution et au suivi des dossiers médicaux, de l'ouverture à l'archivage. Vous contribuerez également à l'organisation logistique du service, à la tenue des échéances et à la promotion des offres du centre. Le poste est à temps partiel (23h45/semaine), du lundi au vendredi de 7h30 à 12h15, avec une rémunération de 1264,89 € brut mensuel (13e et 14e mois sous conditions), titres restaurant, espace de restauration, CSE, participation aux transports, et forfait mobilité durable. Le contrat démarre le 19 juin 2025, jusqu'à fin août (le centre sera fermé du 26/07 au 17/08). Nous recherchons un candidat rigoureux, à l'aise avec l'accueil du public et la gestion administrative. Une bonne maîtrise de la relation client et des outils[...]

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Conseiller / Conseillère agricole

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'ADEAR du Gers (Association pour le Développement de l'Emploi Agricole et Rural) a été créée en 2001 par des agriculteurs soucieux d'ouvrir le monde agricole à des porteur.se.s de projets qui n'en sont pas issu.e.s, en lien avec la Confédération Paysanne. Notre association accompagne des porteurs de projets agricoles dans leur démarche d'installation sur le territoire gersois ainsi que des futur.e.s cédant.e.s souhaitant transmettre leur ferme. Elle participe activement à la promotion d'une agriculture paysanne et propose des formations à destination des porteurs de projet et des paysans. Nous encourageons à travers ces actions la création de fermes à taille humaine, respectueuses de l'environnement et tournées vers l'économie locale. En vue du départ de l'une de ses salariées, l'ADEAR du Gers recherche un.e animateur.ice/chargé.e de formations qui travaillera en lien avec le Conseil d'administration et l'équipe salariée pour assurer les missions suivantes : 1. Organisation de formations agricoles - Organiser les formations professionnelles à destination des agriculteurs et agricultrices : recueil des besoins, élaboration du programme annuel, suivi de l'activité et de la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données. L'UFR comprend 2 900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : Psychologie, Sociologie, Sciences de l'Éducation et Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales. Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la supervision du responsable opérationnel du pôle masters, qui comprend 5 gestionnaires et qui fait partie du service scolarité de l'UFR SHS (18 agents) vous aurez pour missions principales : - Assurer la gestion administrative des masters métiers du livre et de l'édition - Être en renfort sur la gestion formation continue et alternance - Être le / la référent(e) césure de l'UFR SHS Activités : - Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs) - Organiser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Chavanay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise spécialisée dans les espaces verts recherche un(e) assistant(e)commercial(e) et administratif(ve) pour renforcer notre équipe dynamique ! Vos missions principales : -Téléprospection et prise de contacts entrants - Rédaction de devis et suivi administratif - Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres (enveloppes administratives, DC1/DC2, etc.) - Relation client et suivi des échanges - Relance facturation et support commercial Vous travaillerez en collaboration constante avec notre équipe commerciale et administrative déjà en place, dans un environnement bienveillant et stimulant. Profil recherché : - Expérience en assistanat commercial ou administratif - À l'aise au téléphone, rigoureux(se), organisé(e) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Sens du service et esprit d'équipe - Horaires : Flexible Lundi au vendredi, entre 8h-12h / 14h-18h Intéressé(e) ou vous connaissez quelqu'un fait pour ce poste ? Envoyez-nous votre CV à coralie.alves@chieze.fr Pour plus d'infos :04-74-87-09-13

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la grande distribution, un Assistant Administratif F/H pour le Service Arbitrages & Partenariats Immobiliers. Vos missions : - Gestion et alimentation des data rooms. - Collecte de pièces administratives et juridiques, identification des documents manquants, et demandes auprès des administrations. - Numérisation des documents et alimentation des data rooms pour les projets de cession. - Bac+2 à Bac+3 en Immobilier et/ou technique (option juridique) et expérience souhaitée de 1 an minimum en Immobilier et/ou technique - Esprit d'équipe et rigueur indispensables Statut : Agent de Maîtrise Temps de travail : 40 heures/semaine Mission : 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 Salaire : 14,28 € de l'heure (2 485 € mensuel, à étudier selon le profil) Poste basé à Saint-Etienne (42)

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